Es posible que sepa que Word le permite realizar un seguimiento y controlar algunas propiedades relacionadas con su documento. Siempre que guarda un documento en el disco, Word agrega la información de propiedad que se usa para identificar el archivo y su contenido. Estas propiedades también son utilizadas por las utilidades de administración de archivos en Word y se puede acceder a ellas mediante campos especiales de Word.

Si desea cambiar las propiedades del documento, puede hacerlo utilizando dos interfaces: simple y avanzada. La forma de mostrar la interfaz simple depende de la versión de Word que esté utilizando:

  • Si está utilizando Word 2010 o Word 2013, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y asegúrese de que Información esté seleccionada en el lado izquierdo de la pantalla. Luego haga clic en la lista desplegable Propiedades (parte superior derecha de la pantalla) y elija Mostrar panel de documentos.

  • Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón de Office, haga clic en Preparar, luego Propiedades.

Independientemente de su versión, aparece un panel de propiedades comunes del documento. Puede utilizar los controles del panel para realizar cambios en las propiedades. Si desea cambiar las propiedades de manera más amplia, utilice estas técnicas:

  • Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y asegúrese de que Información esté seleccionada en el lado izquierdo de la pantalla. Luego, haga clic en la lista desplegable Propiedades (parte superior derecha de la pantalla) y elija Propiedades avanzadas.

  • Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón de Office, haga clic en Preparar, luego Propiedades. Word muestra el Panel de información del documento en la parte superior de su documento, justo debajo de la cinta. Utilice la lista desplegable Propiedades del documento (esquina superior izquierda del Panel de información del documento) para elegir Propiedades avanzadas.

Siempre que realiza cambios en las propiedades del documento, esos cambios se almacenan con el documento en sí. Eso significa que cualquier cambio que realice en las propiedades de un documento no se reflejará en las propiedades de otro documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7722) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Controlling_Document_Properties [Control de propiedades del documento].