Si elige la opción para «crear siempre una copia de seguridad» (cuadro de diálogo Opciones de Word | Avanzado | Área de guardar) Word nombra el archivo de copia de seguridad resultante así: «Copia de seguridad de políticas contables.wbk», donde el archivo original se llamaba «Políticas contables .docx «. Es posible que se pregunte si hay una manera de colocar copias de seguridad en una carpeta diferente, utilizar una extensión de nombre de archivo diferente o evitar que esté pendiente de antemano la redacción «Copia de seguridad de» al principio del nombre de archivo.

Algunas de estas cosas se pueden cambiar en Word; otros no pueden. Si desea cambiar la extensión del nombre de archivo para las copias de seguridad, teóricamente puede realizar cambios en el Registro de Windows. Esto fue fácil de hacer en las versiones basadas en menús de Word (anteriores a Word 2007), pero no está tan claro exactamente cómo se hace en las versiones basadas en cinta de Word.

No puede cambiar el texto pre-pendiente de la «Copia de seguridad de», y no puede cambiar la ubicación de los archivos de copia de seguridad (se colocan en el mismo directorio que el archivo que se está copiando). Como se ha detallado en otros números de _WordTips, _ puede solucionar ambos problemas simplemente creando una macro que siempre guarde una segunda copia de su documento cada vez que lo guarde.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Esta macro está destinada a reemplazar el comando Guardar. Guarda una copia del documento en la carpeta C: \ backups \, además de guardarlo en la ubicación actual. El nombre del archivo de la copia de seguridad es el mismo que el original; no utiliza la extensión de nombre de archivo .wbk.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (11760) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Controlling_Names_of_Backup_Files [Controlar los nombres de los archivos de respaldo].