Kath tiene un documento de contrato de 30 páginas. Puede combinar este documento con aproximadamente 50-60 nombres de clientes. En el documento combinado resultante, la numeración de páginas es consecutiva en todas las páginas combinadas. Se pregunta cómo puede asegurarse de que la numeración de páginas se reinicie en cada uno de los documentos combinados para que tenga 50-60 contratos personalizados, cada uno con páginas numeradas del 1 al 30.

Al hacer algunas pruebas con esto, mi numeración de páginas salió correctamente. Creé un documento de combinación de correspondencia de 30 páginas y me aseguré de que tuviera números de página.

Luego lo fusioné con una lista de clientes de 40 miembros. El resultado fue un solo documento de 1.200 páginas (30 x 40). Word separó automáticamente cada uno de los documentos combinados con un salto de sección, y la numeración de páginas de cada documento (cada nueva sección) comenzó con 1, como debería.

Luego volví a mi documento de origen e inserté algunos saltos de sección en él, pensando que esto podría afectar el documento final combinado. Me aseguré de que la numeración de páginas estuviera configurada como «continua» para cada sección del documento fuente. Cuando hice la combinación, Word todavía manejaba correctamente la numeración de páginas en el documento combinado. Aunque el documento combinado tenía todavía 1200 páginas, la numeración de las páginas era correcta para cada documento individual de 30 páginas en ese documento combinado.

Si no ve estos resultados con su documento combinado, querrá ir al principio de cada contrato en el documento combinado y colocar el punto de inserción en un lugar simple, como en la primera línea del contrato. Luego, sigue estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en la herramienta Número de página. Word muestra algunas opciones adicionales.

  3. Haga clic en la opción Dar formato a números de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que el botón de opción Iniciar esté seleccionado.

  5. Asegúrese de que el número de página que se muestra a la derecha del botón de opción Iniciar esté configurado en 1.

  6. Haga clic en Aceptar.

Asegúrese de repetir estos pasos para cada uno de los contratos en el documento combinado. Cuando se complete, la numeración de las páginas debe ser correcta en el documento combinado completo.

Si tiene que realizar este proceso con bastante frecuencia, es posible que le interese utilizar una macro para restablecer el número de página inicial de cada sección del documento combinado. Esta breve macro hará el truco:

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

Tenga en cuenta que solo debe usar esta macro si su documento de origen no tiene saltos de sección.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13546) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.