Si ha utilizado Word durante más de una semana, probablemente ya sepa cómo ordenar la información en su documento. Puede utilizar la clasificación para organizar una lista en orden ascendente o descendente. El orden ascendente para el idioma inglés es de 0�9, A�Z; el orden descendente es el inverso. El orden de clasificación para otros idiomas será diferente. Para especificar el orden de clasificación, simplemente elija los botones de opción Ascendente o Descendente en el cuadro de diálogo Ordenar.

También puede afectar el orden de clasificación indicando si Word debe prestar atención al caso del texto en su selección. Si una clasificación distingue entre mayúsculas y minúsculas, los elementos se ordenan de la A a la Z y luego de la A a la z para las clasificaciones ascendentes.

Si una clasificación no presta atención a las mayúsculas y minúsculas, las letras mayúsculas y minúsculas se tratan de la misma manera.

Para especificar si Word debe prestar atención al caso, siga estos pasos:

  1. Seleccione el texto que contiene la información a ordenar. (Si está ordenando una tabla, simplemente coloque el punto de inserción en cualquier lugar dentro de la tabla. Si está ordenando texto normal, seleccione la lista completa que desea ordenar).

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Ordenar en el grupo Párrafo. (Si está ordenando una tabla, haga clic en la pestaña Diseño de la tabla en la cinta y haga clic en la herramienta Ordenar dentro del grupo Datos). Word muestra el cuadro de diálogo Ordenar texto.

(Ver figura 1)

  1. Utilizando los controles del cuadro de diálogo, indique la forma en que se debe ordenar el texto.

  2. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. (Ver figura 2)

  3. Utilice la casilla de verificación que distingue entre mayúsculas y minúsculas para indicar cómo debe realizar Word la clasificación. Si la casilla de verificación está seleccionada, la clasificación distingue entre mayúsculas y minúsculas; si está claro, se ignora el caso.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

  5. Haga clic en el botón Aceptar para realizar su clasificación.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11465) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Controlling_Sorting_Order [Control de orden de clasificación].