Steve señala que la numeración automática de Word no es adecuada para documentos que se van a importar a programas de diseño de página como Adobe InDesign. Se pregunta si existe una manera rápida de reemplazar la numeración automática con la numeración manual, de la misma manera que puede convertir el texto de un campo en texto sin formato.

La respuesta es sí, hay una forma rápida. Simplemente siga estos pasos:

  1. Abra el documento cuya numeración desea convertir. (Es posible que desee abrir una copia del documento para no estropear el documento original).

  2. Presione Alt + F11. Word muestra el Editor de VBA.

  3. Presione Ctrl + G. Esto abre la ventana Inmediato. (Si obtiene cualquier otro tipo de cuadro de diálogo, como el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, entonces no está trabajando en el Editor de VBA; todavía está en Word. Cierre el cuadro de diálogo, asegúrese de que el Editor de VBA esté activo, y luego repita este paso.)

  4. Escriba lo siguiente en la ventana Inmediato:

  5. Presione Entrar.

Eso es; todas las listas numeradas automáticamente en su documento se cambian a numeración manual. Si, en cambio, desea afectar solo una parte limitada del documento, asegúrese de que esa parte esté seleccionada antes de comenzar los pasos y luego use este comando en el paso 4:

Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Para aquellos familiarizados con las macros, la diferencia aquí es que está trabajando con el objeto Selection (el texto que ha seleccionado) en lugar del objeto ActiveDocument (el documento completo).

Sin embargo, hay un par de errores relacionados con este enfoque. Primero, puede parecer que sus listas numeradas ya no se alinean correctamente. Esto se debe a que se eliminan todas las tabulaciones personalizadas establecidas para las listas y Word vuelve a utilizar las tabulaciones predeterminadas. Esto no debería ser un gran problema, ya que está haciendo esta conversión como preparación para importar el documento a un programa de diseño de página. (Las tabulaciones en ese programa deben tener prioridad sobre las que haya configurado en Word).

El segundo problema es que si aplicó los estilos numerados automáticamente usando listas, entonces la numeración no desaparecerá. Puede volver a aplicarlo simplemente seleccionando los párrafos en las listas y presionando Ctrl + Q.

Si prefiere no meterse con el editor de VBA, entonces hay otro enfoque que puede probar: guardar su documento en formato RTF. Muchos programas de diseño de página (como InDesign) utilizan un filtro diferente para importar archivos RTF, con el resultado de que las listas numeradas se convierten automáticamente en números regulares.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (10248) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Converting_Automatic_Numbering_to_Manual_Numbering [Conversión de numeración automática en numeración manual].