Al desarrollar un documento, no es inusual utilizar un estilo de párrafo en particular para las notas editoriales. Por ejemplo, las notas se pueden almacenar en párrafos usando un estilo llamado «Notas». En algún momento, es posible que desee tomar todos los párrafos que usan el estilo Notas y convertirlos en comentarios reales en el documento. Puede revisar el documento y realizar la conversión manualmente, pero esto puede volverse tedioso rápidamente.

En su lugar, utilice una macro que realice la conversión por usted:

Sub ConvertNotesToComments()

Dim CommentText As String     Dim MyRange As Range     Dim iPCount As Integer     Dim J As Integer

Application.ScreenUpdating = False     iPCount = ActiveDocument.Paragraphs.Count

For J = iPCount To 1 Step -1         If ActiveDocument.Paragraphs(J).Style = _           ActiveDocument.Styles("Notes") Then             Set MyRange = ActiveDocument.Paragraphs(J).Range             CommentText = MyRange.Text

'Get rid of trailing end-of-paragraph mark             CommentText = Left(CommentText, Len(CommentText) - 1)



'Move selection to end of previous paragraph             MyRange.Collapse (wdCollapseStart)

MyRange.Move Unit:=wdCharacter, Count:=-1

'The original paragraph is no longer necessary             ActiveDocument.Paragraphs(J).Range.Delete

'Create the comment at the range location             ActiveDocument.Comments.Add Range:=MyRange, _               Text:=CommentText         End If     Next J     Application.ScreenUpdating = True End Sub

La macro retrocede por el documento, observando el estilo de cada párrafo. Si encuentra uno que usa el estilo Notes, mueve el texto del párrafo a la variable CommentText y luego se deshace del párrafo. Luego, el comentario se agrega al final del párrafo antes de donde se realizó la eliminación.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (13382) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Converting_Paragraphs_to_Comments [Conversión de párrafos en comentarios].