No es inusual presentar datos en forma tabular y gráfica en un informe. Word hace que sea fácil de hacer. Una vez que haya desarrollado su tabla, puede convertir la información directamente en un gráfico. Haces esto de la siguiente manera:

  1. Seleccione la tabla que desea convertir en gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Objeto dentro del grupo Texto. Word muestra el cuadro de diálogo Objeto.

  4. En la lista de tipos de objeto, elija Gráfico de Microsoft Graph.

  5. Haga clic en Aceptar. Word muestra una representación gráfica de sus datos tabulares.

  6. Formatee su gráfico como desee.

  7. Haga clic en cualquier lugar fuera del gráfico recién insertado para continuar trabajando en su documento.

Mientras seguía estos pasos, es posible que haya notado que hay una herramienta Gráfico en el grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar de la cinta.

Es posible que luego se haya preguntado por qué no usaría esta herramienta para crear un gráfico.

La razón es simple: si selecciona la herramienta Gráficos, terminará con un gráfico genérico creado con Excel e insertado directamente en su documento. (También terminará con este tipo de gráfico si elige Gráfico de Microsoft Excel en el paso 4). Word no basa el gráfico en los datos de la tabla seleccionada (lo seleccionó en el paso 1), sino que inserta el gráfico en la primera celda de la tabla seleccionada, eliminando así todo lo que estaba en esa celda.

Para tareas simples de creación de gráficos, es mejor evitar el uso de la herramienta Gráficos e insertar un objeto Gráfico de Microsoft Graph, como se describe en estos pasos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7791) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Converting_Tables_to_Charts [Conversión de tablas a gráficos].