Denny tiene un documento PDF que necesita convertir a Word para poder trabajar con él. Sabe que si tuviera Adobe Acrobat podría guardar el PDF en formato Word. Sin embargo, no tiene Acrobat y no puede justificar su adquisición para esta única tarea. Denny se pregunta si existe una forma de realizar la conversión a Word sin la necesidad de utilizar Acrobat.

En realidad, hay muchas formas de realizar esta tarea. Si está usando Word 2013 o Word 2016, puede abrir un archivo PDF directamente en Word. También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo PDF en su escritorio, elegir Abrir con y luego elegir Word como el programa con el que desea abrirlo.

Una vez en Word, puede usar Guardar como (F12) para guardar el archivo en formato Word.

Si está utilizando una versión anterior de Word, puede intentar abrir el archivo PDF en cualquier software de lectura que tenga disponible, seleccionar el texto en el lector, copiarlo en el Portapapeles y luego pegarlo en un nuevo documento de Word.

También puede instalar cualquier número de utilidades que hagan la conversión por usted. Estos son solo algunos que fueron recomendados por los lectores de WordTips, sin ningún orden en particular:

https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/ http://www.ableword.net/ https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

Si no desea instalar una utilidad en su sistema, también puede aprovechar los convertidores en línea gratuitos. Aquí, nuevamente, hay algunos que fueron sugeridos por los lectores de WordTips:

http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word http://pdf2doc.com/ https://smallpdf.com/pdf-to-word https://www.zamzar.com/

Algunos de estos son un poco lentos y pueden parecer torpes, por lo que querrá probar varios para ver si satisfacen sus necesidades. Si quieres algo más rápido, es posible que debas desembolsar unos cuantos dólares para conseguir lo que necesitas. Por ejemplo, Adobe Reader es gratuito y ofrece un complemento por $ 25 por año que puede convertir PDF a Word o Excel.

Cuando convierte de PDF a Word, hay una regla fundamental a tener en cuenta: no espere la perfección. El resultado final dependerá, en gran parte, de dos cosas: cómo se creó inicialmente el archivo PDF y qué tan bueno es el programa de conversión.

Cuando los archivos PDF se crean por primera vez, se pueden generar a partir de texto (como un documento de Word) o, más a menudo, a partir de un escáner. Si el PDF es de un documento de Word, es muy probable que la conversión vaya bastante bien. Si se escaneó el PDF, la conversión será «menos buena»

porque muchos escáneres realmente toman una foto del texto y almacenan la foto en el PDF. Se ve bien, pero como es una imagen, la conversión a texto dependerá de la calidad de cualquier software de OCR integrado en el escáner o en el software de conversión.

El otro problema de calidad es el propio programa de conversión. He usado muchos programas de conversión que terminan sustituyendo fuentes o realizando «trucos»

con el documento, como almacenar texto en cualquier número de cuadros de texto del documento. Esto puede ser enloquecedor, pero a veces puedo solucionarlo utilizando un programa de conversión diferente; todos realizan su trabajo de manera diferente.

La conclusión es que la conversión de PDF a Word puede eliminar la necesidad de volver a escribir mucho texto, pero los resultados no volverán a crear el original. Cuente con reformatear mucho después de la conversión. Además, antes de tomarse el tiempo para realizar la conversión, es posible que desee verificar si puede omitirlo por completo obteniendo una copia del documento original de Word, si está disponible.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13514) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.