Si ha desarrollado dos documentos que están estrechamente relacionados (quizás incluso sean versiones diferentes de la misma información), es posible que desee copiar los encabezados o pies de página de un documento a otro. Esto es fácil de hacer usando técnicas de edición estándar:

  1. Seleccione el primer documento.

  2. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Encabezado o Pie de página en el grupo Encabezado y pie de página.

Word muestra una lista de opciones.

  1. Haga clic en Editar encabezado o Editar pie de página, según lo que desee hacer. Word cambia a la vista Diseño de impresión (si es necesario) y coloca el punto de inserción dentro del encabezado o pie de página. También se muestra la pestaña de diseño de la cinta.

  2. Utilice los controles del grupo Navegación para mostrar el encabezado o pie de página que desea copiar.

  3. Seleccione todos los elementos (texto y gráficos) en el encabezado o pie de página.

  4. Presione Ctrl + C. Esto copia la información del encabezado o pie de página en el Portapapeles.

  5. Seleccione el segundo documento.

  6. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  7. Haga clic en la herramienta Encabezado o Pie de página en el grupo Encabezado y pie de página.

Word muestra una lista de opciones.

  1. Haga clic en Editar encabezado o Editar pie de página, según lo que desee hacer. Word cambia a la vista Diseño de impresión (si es necesario) y coloca el punto de inserción dentro del encabezado o pie de página. También se muestra la pestaña de diseño de la cinta.

  2. Utilice los controles del grupo Navegación para mostrar el encabezado o pie de página donde desea pegar el encabezado o pie de página que copió en el paso 7.

  3. Coloque el punto de inserción en el encabezado o pie de página, luego presione Ctrl + V. La información del Portapapeles se insertará en el encabezado o pie de página.

  4. Cierre el área de encabezado o pie de página para cada uno de sus documentos. (Haga clic en el botón Cerrar a la derecha de la pestaña Diseño de la cinta).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7127) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Copying_Headers_and_Footers [Copiando encabezados y pies de página].