Word tiene un corrector ortográfico que intenta señalar de manera útil posibles errores en sus documentos. Para la mayoría de las personas, los posibles errores se marcan con un subrayado rojo. Como se detalla en otros números de _WordTips, _ puede modificar la forma en que el corrector ortográfico hace su trabajo agregando palabras a un diccionario personalizado o creando un archivo de exclusión. Sin embargo, uno de los errores ortográficos que Word siempre marca son las palabras dobles. Escriba «el» y Word subraya el segundo «el» como incorrecto.

Surge un problema cuando las palabras realmente deberían duplicarse. Por ejemplo, si escribe el nombre «Walla Walla», una ciudad en el estado de Washington, el segundo «Walla» se marca como un error ortográfico porque la palabra se repite. No hay forma de desactivar esta revisión ortográfica y no hay forma de agregar la palabra doble (Walla Walla) al diccionario como palabra correcta. Incluso si abre el diccionario personalizado y le agrega «Walla Walla», el corrector ortográfico seguirá marcando la palabra como incorrecta.

La única solución es engañar a Word para que piense que Walla Walla es una sola palabra. Puede hacer esto usando un espacio que no se rompa entre el primer «Walla» y el segundo. (Se crea un espacio que no se separa presionando Ctrl + Shift + Espacio.) El corrector ortográfico no marca la palabra como incorrecta una vez que se hace esto. El inconveniente, por supuesto, es que la frase ahora se trata como una sola palabra, lo que afectará la forma en que ocurren los saltos de línea; si normalmente se produce un salto de línea entre el primer «Walla» y el segundo, la frase completa ahora se desplazará a la segunda línea.

Otra forma de resolver el problema es marcar el texto para que no se realice una revisión gramatical o ortográfica. Luego, puede crear una entrada de Autotexto para la frase de modo que cuando ingrese un mnemónico corto, la frase completa, marcada para que no se verifique la gramática o la ortografía, se inserte en el documento. Siga estos pasos:

  1. Escriba la frase «Walla Walla», sin las comillas. La segunda palabra debe estar subrayada como un error ortográfico.

  2. Seleccione la frase, asegurándose de no incluir espacios ni puntuación después de la frase.

  3. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  4. Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, haga clic en la herramienta Idioma, en el grupo Idioma, y ​​haga clic en la opción Establecer idioma de revisión.

Si está utilizando Word 2007, haga clic en la herramienta Establecer idioma en el grupo Revisión. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma. (Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  2. Haga clic en Aceptar. La línea roja debajo de la segunda instancia de «Walla» debería desaparecer.

  3. Con la frase aún seleccionada, presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. (Ver figura 2)

  4. Haga clic en Aceptar. Word crea una entrada de Autotexto para la frase.

  5. Elimina la frase que escribiste en el paso 1.

En este punto, cuando empiece a escribir «Walla Walla», Word muestra un mensaje de Autocompletar. Este mensaje aparece después de escribir la cuarta letra.

Presione Enter en ese punto y Word completará la frase, como si hubiera escrito «Walla Walla». La diferencia es que la frase, tal como la completa Word, tiene desactivada la revisión ortográfica y gramatical, por lo que no verá el error ortográfico incorrecto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7548) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Correctly_Repeated_Words [Palabras correctamente repetidas].