Tricia tiene muchos documentos con los que trabaja para su empleo.

Estos documentos tienen muchas palabras subrayadas y muchas otras con formato «tachado». Tricia necesita una forma, en un momento dado, de saber cuántas palabras del documento están subrayadas y cuántas están «tachadas».

Hay un par de enfoques no macro que puede utilizar para obtener los recuentos que necesita, y ambos son rápidos y fáciles. Aquí hay uno que es bastante esotérico, pero funciona muy bien:

  1. Abra el documento que tiene las palabras formateadas que desea contar.

  2. Abra un segundo documento en blanco.

  3. Regrese al documento original.

  4. Seleccione una de las palabras que desea contar. (Por ejemplo, si desea contar las palabras subrayadas, seleccione una de las palabras subrayadas).

  5. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  6. Haga clic en la herramienta Seleccionar (grupo de edición) y luego haga clic en Seleccionar texto con formato similar. Word selecciona todas las palabras que tienen el mismo formato que la palabra que seleccionó en el paso 4.

  7. Presione Ctrl + C. Esto copia todas las palabras al Portapapeles.

  8. Cambie al documento en blanco.

  9. Presione Ctrl + V. Esto pega todas las palabras en el nuevo documento.

  10. Mire la barra de estado donde verá un recuento de todas las palabras en el documento, que son todas las palabras que acaba de pegar.

Hay una advertencia en este enfoque: cuando usa Seleccionar texto con formato similar, Word discrimina bastante en lo que selecciona.

Por ejemplo, si tiene una palabra que está en negrita y subrayada, pero selecciona una palabra que no está en negrita y está subrayada en el paso 4, la palabra en negrita y subrayada no se selecciona después del paso 6. La razón es que Word considera la lo suficientemente negrita de un «descalificador» que el formato ya no es similar. Aún así, si sus palabras usan un subrayado simple o un tachado simple, estos pasos funcionarán rápida y fácilmente. (Además, obtienes el beneficio de tener las palabras en sí mismas en un documento diferente donde puedes analizarlas más a fondo).

Otro enfoque consiste en utilizar la función Buscar y reemplazar de Word para obtener el recuento. Siga estos pasos, por ejemplo, si desea encontrar el número de palabras tachadas:

  1. Abra el documento que tiene las palabras formateadas que desea contar.

  2. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Haga clic en la pestaña Buscar.

  4. Haga clic en el botón Más, si está disponible. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en Formato | Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Buscar fuente. (Ver figura 2)

  6. Haga clic en la casilla de verificación Tachado hasta que contenga una marca de verificación.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar fuente.

  8. Haga clic en la casilla de verificación Usar comodines.

  9. En el cuadro Buscar, ingrese lo siguiente: <[A-Z, a-z] @>. Haga clic en Reading Highlight | Resalte Todo. Word resalta todas las palabras que coinciden con la especificación y muestra el recuento de coincidencias en el cuadro de diálogo.

Word hace un buen trabajo al resaltar palabras individuales si usa este enfoque. Por lo tanto, si tiene el texto «Juan siguió el camino durante aproximadamente una milla», estos pasos lo verán como 8 palabras separadas y lo reflejarán en el recuento. El motivo se debe a la coincidencia de patrones que especificó en el paso 9. Indica que la coincidencia debe estar al principio y al final de una palabra.

El patrón de búsqueda que especifique en el paso 9 coincidirá solo con palabras que contengan letras mayúsculas o minúsculas. No coincidirá con palabras que contengan (principio, medio o final) números. Por lo tanto, la palabra «CH2M»

(una parte real del nombre de una empresa) no se consideraría una coincidencia.

Si cree que puede tener dígitos en algunas de sus palabras, utilice el patrón de búsqueda <[A-Z, a-z, 0-9] @> en el paso 9.

Si decide utilizar el enfoque Buscar y reemplazar, deberá repetir los pasos para cada tipo de formato que desee encontrar. En realidad, si va a obtener todos sus recuentos al mismo tiempo, simplemente puede repetir los pasos del 5 al 10 una y otra vez, seleccionando una opción de formato diferente cada vez en el paso 6. (Word en realidad tiene dos configuraciones de tachado y 16 o tan diferentes tipos de subrayado.)

Si bien los dos métodos para obtener recuentos que se analizan en este consejo se centran en el recuento de palabras subrayadas o tachadas, se pueden usar las mismas dos técnicas para buscar cualquier tipo o combinación de formato que desee; son muy versátiles.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13039) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.