Simon preguntó cómo podía obtener una lista de sus contactos de Outlook guardada como una página web, usando Word. Usó la función de combinación de correspondencia de Word para extraer la libreta de direcciones de Outlook en un documento, pero cuando convirtió el documento en una página web, no se podía «hacer clic» en las direcciones de correo electrónico.

La forma más sencilla de convertir las direcciones de correo electrónico reales en hipervínculos es utilizar la función Autoformato de Word. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que Autoformato esté configurado correctamente, y luego convertirá todas las direcciones de correo electrónico en enlaces utilizables.

Desafortunadamente, no se puede acceder directamente a la función Autoformato en Word; debe agregarla al enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Seleccione la opción Personalizar (Word 2007) o la opción Barra de herramientas de acceso rápido (Word 2010) en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Comandos que no están en la cinta.

  4. Desplácese por la lista de comandos disponibles y elija Autoformato.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando se mueve a la lista a la derecha del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar. El comando ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rápido, a la derecha del botón de Office y justo encima de la cinta.

Para utilizar la función Autoformato, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la herramienta Autoformato que agregó anteriormente al enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [barra de herramientas de acceso rápido]. Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra la pestaña Autoformato del cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Rutas de red e Internet con hipervínculos esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  5. Haga clic en Aceptar. Word «autoformatea» su documento, cambiando las direcciones de correo electrónico a hipervínculos en el proceso.

Si desea asegurarse de que Autoformato no cambie nada más en su documento, puede hacerlo asegurándose, en el paso 3, de que todas las casillas de verificación estén desactivadas, excepto la casilla de verificación Internet y Rutas de red con hipervínculos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11490) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Creating_Hyperlinks_from_E-mail_Addresses [Creación de hipervínculos desde direcciones de correo electrónico].