Creación de tarjetas de tienda (Microsoft Word)

Louise se pregunta si existe una manera rápida y fácil de hacer tarjetas de carpa para una mesa. A ella le gustaría tener un diseño o logotipo y luego el nombre de la persona tanto en la parte de atrás como en el frente.

El primer paso es averiguar el tamaño de las tarjetas que desea imprimir.

¿Por qué es este el primer paso? Porque el tamaño de tarjeta definitivo determina cuántas tarjetas puede imprimir en una hoja de papel. Puede experimentar con trozos de papel, cortados en varios tamaños, para ver qué tamaño final desea. Digamos, por ejemplo, que desea una tarjeta de carpa pequeña; su tamaño final de tarjeta será de 3 pulgadas por 4 pulgadas. De esa manera, cuando doble la tarjeta, obtendrá una «carpa» de 3 por 2 pulgadas. Con este tamaño de tarjeta, puede colocar 6 tarjetas de este tipo en una hoja de papel.

Una vez que sepa el tamaño de la tarjeta que desea y cómo encajarán esas tarjetas en una página impresa, abra un nuevo documento de Word y ajuste los tamaños de los márgenes para adaptarse al diseño que se le ocurrió. En el caso de las tarjetas de 3 x 4, colocar dos tarjetas una al lado de la otra a lo largo requiere 8 pulgadas. (Las dos tarjetas ocuparían 3 x 8 pulgadas). Dado que el papel tiene 8.5 pulgadas de ancho, teóricamente puede establecer los márgenes izquierdo y derecho en un cuarto de pulgada y ajustar las tarjetas. (Digo «teóricamente» porque algunas impresoras no pueden imprimir tan cerca como un cuarto de pulgada del borde de la página. Cada impresora es diferente; querrá experimentar con la suya para ver si puede.)

Con los márgenes izquierdo y derecho establecidos, haga los mismos cálculos para determinar cuáles deberían ser los márgenes superior e inferior. Nuevamente, usando las tarjetas de 3 x 4 como ejemplo, apilar las tarjetas de 3 de alto requiere 9 pulgadas. Con una hoja de 11 pulgadas de largo, eso significa que debe establecer los márgenes superior e inferior a 1 pulgada cada uno.

Ahora todo lo que necesita hacer es crear las tarjetas reales. A algunas personas les gusta hacer esto usando una tabla, mientras que otras prefieren usar cuadros de texto. Si sigue la ruta del cuadro de texto, cree un cuadro de texto y ajústelo para que coincida con una cara de la tarjeta de su tienda. Para el ejemplo de tarjeta de tienda de 3 x 4, eso significa que el tamaño del cuadro de texto será 3 x 2, que es un lado (o «cara») de la tarjeta de tienda. Al formatear el cuadro de texto, también querrá agregar un borde, que luego ayudará a colocar y cortar las tarjetas.

Si elige usar una mesa, la mesa que cree debe tener una celda para cada cara de sus tarjetas de tienda. Para las tarjetas de 3 x 4, terminaría con una tabla de 3 filas por 4 columnas; cada columna representa la cara de una tarjeta. Puede ajustar las propiedades de la tabla para que cada fila tenga exactamente 3 pulgadas de alto y cada columna tenga exactamente 2 pulgadas de ancho. Al igual que con los cuadros de texto, probablemente desee agregar un borde a las celdas de la tabla.

No es necesario hacerlo para el posicionamiento, pero ayudará a cortar las tarjetas y doblarlas más tarde.

Ahora puede agregar su texto e imágenes a las tarjetas de su tienda. Si está utilizando un cuadro de texto, coloque el texto y la imagen dentro del cuadro de texto exactamente como desee. Luego, seleccione el cuadro de texto (no el contenido del cuadro de texto, sino el cuadro de texto en sí) y presione Ctrl + C. Esto copia la cara de la tarjeta de tienda terminada en el Portapapeles. Presione Ctrl + V y ahora tiene dos caras de tarjetas de tienda en su documento. Coloque y gire las caras según sea necesario para que tenga una tarjeta de tienda completamente terminada. Puede continuar con el proceso de copiar, pegar y colocar hasta que sus tarjetas de tienda llenen la hoja completa, como desee.

Si está utilizando una tabla, escriba el texto en la celda superior izquierda de la tabla y coloque la imagen en la celda también. Luego, use la herramienta Dirección (en la pestaña Diseño de tabla de la cinta) para girar el texto 90 grados. Esto afecta solo al texto; deberá rotar la imagen utilizando el controlador de rotación para colocarla como desee. Con la cara completa, seleccione todo el contenido de la celda (su texto e imagen) y presione Ctrl + C. Ahora, coloque el punto de inserción en la segunda celda de la primera fila y presione Ctrl + V. Con la herramienta Dirección, nuevamente, elija girar el texto 270 grados y gire la imagen en consecuencia.

Continúe este proceso para cada una de las otras caras de las tarjetas en la hoja hasta que tenga tantas tarjetas como desee.

Independientemente de si está utilizando cuadros de texto o una mesa, ahora puede imprimir sus tarjetas (preferiblemente en cartulina), recortarlas a lo largo de las líneas del borde y doblarlas para crear las «carpas» terminadas.

Si esto le parece mucho trabajo, y puede serlo, dependiendo de la cantidad de tarjetas que tenga en cada hoja de papel, entonces puede probar enfoques alternativos. Uno de estos enfoques es comprar tarjetas de tienda comerciales y usar cualquier software de plantilla que puedan proporcionar con las tarjetas. Otra es utilizar un software especializado que pueda imprimir tarjetas de carpa automáticamente. Uno de estos programas de software, sugerido por un lector, se llama Perfect Table Plan:

El software cuesta (al momento de escribir este artículo) poco menos de $ 30, pero hace mucho más que imprimir tarjetas de carpa. Si necesita planificar los asientos además de hacer tarjetas de carpa, entonces puede ser una buena solución.

También puede probar el sitio web Office.com de Microsoft, donde encontrará plantillas de Word prediseñadas. Busque plantillas que tengan «tarjetas de presentación» o «tarjetas de mesa» en la descripción (además de «tarjetas de tienda») y encontrará algunas opciones que pueden adaptarse a sus necesidades.

Se pueden encontrar ideas adicionales sobre cómo crear tarjetas de tienda en estos sitios web:

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13466) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.