Mucha gente usa Word para crear lo que yo llamo «formas tradicionales».

Con esto me refiero a formularios que utilizan nada más que texto y líneas; No me refiero a los tipos de formularios que utilizan campos especiales que Word le permite crear.

Los formularios tradicionales generalmente se imprimen y reproducen para que alguien los complete con un bolígrafo, lápiz o máquina de escribir. Pueden incluir casillas de verificación, pero a menudo simplemente incluyen líneas de respuesta.

Al armar un formulario, muchas personas escriben un texto y luego lo siguen de una línea para que el usuario del formulario lo complete. Al crear la línea, tiene muchas técnicas diferentes que puede usar. La más simple es usar el carácter de subrayado (un guión desplazado) para crear la línea. Si tiene varias líneas en el formulario que está creando, no obtendrá un aspecto profesional al usar el guión bajo. Esto se debe a la naturaleza variable de las fuentes de espacio proporcional. Cuando usa el guión bajo con otro texto en la misma línea, los bordes derechos de sus líneas casi nunca se alinean.

Para solucionar este problema, puede usar pestañas con personajes líderes para obtener un aspecto profesional. Simplemente escriba su texto, seguido de un espacio, luego presione la tecla Tab. Formatee la línea para que tenga una pestaña alineada a la derecha en el lugar donde desea que se detenga. También asegúrese de que la pestaña use el carácter de subrayado para un líder. Este enfoque parece mucho más profesional que si usa guiones bajos.

También puede usar tablas para armar sus formularios. Por ejemplo, podría utilizar una tabla de dos columnas. En la columna de la izquierda colocaría su texto de solicitud y en la derecha colocaría los caracteres subrayados. Este es un enfoque fácil, pero a menudo coloca el área de relleno en blanco (el subrayado) bastante lejos del texto de solicitud. Sin embargo, si está creando formularios simples, esto puede ser más que aceptable.

Finalmente, puede utilizar las herramientas de dibujo en Word para crear sus subrayados. (Las herramientas de dibujo están disponibles en la pestaña Insertar de la cinta). Si hace esto, puede colocar los subrayados en cualquier lugar que desee y hacerlos del grosor que desee.

Si desea enmarcar su formulario, es decir, poner un borde alrededor de todo, hay cuatro formas de hacerlo. La primera es usando un cuadro de texto estándar de Word. Sin embargo, si lo hace, asegúrese de crear el cuadro de texto antes de comenzar a diseñar su formulario. Si no lo hace, el cuadro de texto desplaza el texto en su formulario y debe moverlo todo dentro del cuadro de texto más adelante. Por supuesto, puede seleccionar el texto que forma su formulario y luego elegir insertar un cuadro de texto. En este caso, el texto seleccionado (que es su formulario) se coloca dentro del cuadro de texto. A continuación, es posible que tenga que reformatear para asegurarse de que su formulario aparezca como espera.

Otra forma de poner un borde alrededor de su formulario es dibujar un rectángulo alrededor de su formulario. Si utiliza este método de bordear, algunos de los elementos de su formulario (especialmente si está dibujando líneas) pueden desaparecer, dependiendo de la configuración de su dibujo. Puede evitar esto seleccionando el rectángulo y utilizando las herramientas de posicionamiento disponibles en el grupo Organizar en la pestaña Formato de forma de la cinta. La idea es enviar el rectángulo completamente al reverso de su formulario seleccionando la herramienta Enviar al fondo.

Una tercera forma de crear el borde es simplemente seleccionar todos los párrafos en su formulario y luego mostrar la pestaña Bordes del cuadro de diálogo Bordes y Sombreado. (Muestre la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Bordes, luego elija Bordes y Sombreado). Puede seleccionar el tipo de borde que desea crear y luego elegir un efecto de línea para el borde. Hay un caso en el que este tipo de borde no funcionará como se esperaba: si usa un formato de margen diferente en los párrafos de su formulario. Por ejemplo, puede tener un par de párrafos con una sangría izquierda y derecha de media pulgada, lo que hace que los márgenes sean diferentes a los de los otros párrafos del formulario. En este caso, este tipo de borde no se verá bien.

Si su formulario ocupa toda una hoja de papel, puede agregar un borde a la página. Para ello, muestre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, como se explicó anteriormente, pero trabajando con la pestaña Borde de página.

Los controles de esta pestaña son muy similares a los de la pestaña Bordes, con la excepción de que se aplican a la página en su conjunto.

Una última palabra sobre cómo armar sus formularios. Si desea crear casillas de verificación, puede hacerlo utilizando símbolos. Use la herramienta Símbolo de la pestaña Insertar de la cinta para mostrar el cuadro de diálogo Símbolos y luego asegúrese de que la fuente Wingdings esté seleccionada. Hay algunos cuadros para elegir a medida que se desplaza por el cuadro de diálogo. Estos proporcionan diferentes efectos pero funcionan muy bien para las casillas de verificación. Experimente un poco y seleccione la casilla adecuada para usted.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9566) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Creating_Traditional_Forms [Creación de formularios tradicionales].