Creación de un documento maestro utilizando subdocumentos existentes (Microsoft Word)
Si tiene una serie de documentos existentes para los que desea crear un documento maestro, Word facilita el proceso. Por ejemplo, puede tener capítulos para un manual del empleado, y cada capítulo se almacena en su propio documento de Word. Para combinar estos capítulos en un documento maestro, siga estos pasos:
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Abra el documento que desea utilizar como su documento maestro. Puede ser un archivo existente (como el prefacio de su manual) o puede ser un nuevo documento que está creando para este propósito.
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Cambie a la vista Esquema. (Muestre la pestaña Ver de la cinta y haga clic en la herramienta Esquema). Word muestra la pestaña Esquema de la cinta.
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Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el subdocumento.
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Haga clic en la herramienta Mostrar documento en la pestaña Esquema de la cinta. Word expande las herramientas dentro del grupo Documento maestro.
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Haga clic en la herramienta Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, que parece un cuadro de diálogo Abrir estándar.
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Utilice los controles del cuadro de diálogo para seleccionar el documento que desea utilizar como subdocumento.
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Haga clic en Abrir. El archivo se inserta como un subdocumento, como especificó.
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Repita los pasos del 3 al 7 para cada documento que desee incluir en el maestro.
Una vez que haya insertado sus subdocumentos, si prefiere no trabajar en la vista Esquema, puede elegir cualquiera de las otras vistas que desee. Cuando más tarde guarde su documento maestro, los cambios en los subdocumentos también se guardan automáticamente. Cuando más tarde abre el documento maestro, todos los subdocumentos se abren nuevamente y se muestran como parte del maestro.
Si el documento maestro solo muestra los enlaces a los subdocumentos, siga estos pasos para abrir y mostrar como parte del maestro:
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Cambie a la vista Esquema. (Muestre la pestaña Ver de la cinta y haga clic en la herramienta Esquema). Word muestra la pestaña Esquema de la cinta.
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Haga clic en la herramienta Expandir subdocumentos en la pestaña Esquema de la cinta.
Word muestra el contenido de los subdocumentos en el documento maestro.
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Haga clic en Cerrar vista de esquema si prefiere trabajar en cualquiera de las otras vistas.
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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (12635) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:
link: / word-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Creación de un documento maestro usando subdocumentos existentes]
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