Maurice tiene cinco documentos de Word, cada uno de los cuales es bastante grande. Necesita crear un índice único que cubra los cinco documentos, por lo que se pregunta si hay una manera de hacerlo sin fusionar los cinco documentos. No quiere fusionarlos por su tamaño.

Hay dos formas principales de hacer esto. La primera forma es crear un documento maestro que contenga referencias a subdocumentos y luego generar el índice utilizando el documento maestro. (Ambos enfoques cubiertos aquí asumen que sus documentos ya tienen los códigos de campo de índice insertados dentro de ellos. En otras palabras, esta sugerencia cubre solo la generación real del índice, no la creación de las entradas del índice).

Para crear el documento maestro, siga estos pasos:

  1. Crea un documento nuevo. Asegúrese de que utilice la misma plantilla que los documentos para los que desea un índice.

  2. Muestre el documento en la vista Esquema. (Muestre la pestaña Ver de la cinta y haga clic en la herramienta Esquema en el grupo Vistas).

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Esquema de la cinta. (Debería mostrarse de forma predeterminada cuando cambia a la vista Esquema).

  4. En el grupo Documento maestro, haga clic en la herramienta Mostrar documento. Word expande las herramientas en el grupo Documento maestro.

  5. Haga clic en la herramienta Insertar, que está visible en el grupo Documento maestro.

Word muestra el cuadro de diálogo Insertar subdocumento. (Este cuadro de diálogo se parece mucho a un cuadro de diálogo Abrir estándar).

  1. Con los controles del cuadro de diálogo, ubique y seleccione el primer documento que desea incluir en su índice.

  2. Haga clic en Abrir. Word inserta el contenido del documento, rodeado de saltos de sección.

  3. Repita los pasos del 2 al 9 para cada uno de los demás documentos que desee incluir.

  4. Genere su índice como lo haría normalmente.

La segunda forma de crear el índice es utilizar campos para combinar los documentos en un solo documento. Siga estos pasos:

  1. Crea un documento nuevo. Asegúrese de que utilice la misma plantilla que los documentos para los que desea un índice. Debe asegurarse de que el punto de inserción esté al principio del documento.

  2. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Elementos rápidos en el grupo Texto. Word muestra algunas opciones debajo de la herramienta.

  4. Haga clic en Campo. Word muestra el cuadro de diálogo Campo.

  5. Elija Índices y tablas de la lista Categorías (esquina superior izquierda del cuadro de diálogo). (Ver figura 1)

  6. Seleccione RD de la lista Nombres de campo. Word ajusta la apariencia del cuadro de diálogo para incluir un cuadro de nombre de archivo o URL.

  7. En el cuadro Nombre de archivo o URL, ingrese el nombre del primer archivo que desea incluir en el índice.

  8. Haga clic en Aceptar. Word inserta el campo en el documento.

  9. Presione Entrar una vez.

  10. Repita los pasos del 2 al 9 para cada uno de los demás documentos que desee incluir.

  11. Genere su índice como lo haría normalmente.

Los campos RD hacen que Word haga referencia a cada uno de los documentos especificados y los incluya en su índice. Si lo desea, también puede agregar los campos al final de su quinto documento en lugar de crear un documento en blanco para el índice. (Si hace esto, no necesitará incluir un campo para el quinto documento en sí; solo los primeros cuatro). Esto supone, por supuesto, que desea que el índice aparezca al final del quinto documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13128) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.