El corrector ortográfico utilizado por Word puede ser una gran herramienta, pero a veces parece que las palabras que usted sabe que deberían estar en el diccionario no lo están y otras palabras que están allí parecen tontas o están completamente equivocadas. En cualquier caso, sería bueno editar el diccionario ortográfico de Word predeterminado.

Desafortunadamente, el diccionario predeterminado que utiliza Word se almacena en formato binario y no se puede editar. Hay un enfoque doble que Microsoft ha decidido implementar cuando se trata de diccionarios. Primero, puede utilizar diccionarios personalizados. Estos son archivos de texto que le permiten agregar palabras que el corrector ortográfico debería considerar como correctas. La edición de los diccionarios personalizados se analiza en profundidad en diferentes temas de WordTips.

El segundo enfoque es que puede utilizar listas de exclusión. La lista de exclusión es un archivo de texto que sigue el mismo formato que los diccionarios personalizados (un archivo de texto con una sola palabra en cada línea). La diferencia es que estas palabras están marcadas como incorrectamente escritas pase lo que pase. Por lo tanto, es una forma inversa de «eliminar» palabras del diccionario predeterminado.

Los archivos excluidos, nuevamente, son archivos de texto estándar. Esto significa que puede editarlos con cualquier editor de texto, como el Bloc de notas, o con un procesador de texto como Word (siempre que los guarde en formato de solo texto). Cuando se instala Word, se crea al menos un archivo de exclusión. El archivo está vacío, esperando que le agregue palabras. El mayor truco consiste en encontrar el archivo (o archivos) de exclusión.

La forma más sencilla de localizar los archivos excluidos es utilizar su método favorito de «buscar archivo» en Windows. Busque un archivo que comience con las palabras «ExcludeDictionary» y que tenga la extensión de archivo LEX. También puede localizar los archivos excluidos navegando a:

C: \ Users \ <nombre de usuario> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. En mi sistema Windows 10 pude ubicar los siguientes cuatro archivos:

ExcludeDictionaryEN0c09.lex ExcludeDictionaryEN0409.lex ExcludeDictionaryEN0809.lex ExcludeDictionaryFR040c.lex

Tenga en cuenta que el nombre completo del archivo de exclusión incluye un código de idioma de dos caracteres (EN es inglés y FR es francés) y cuatro dígitos hexadecimales que se denominan «LCID de idioma». Este es un ID de configuración regional que indica un desglose adicional del dialecto de un idioma al que se aplica el archivo de exclusión. Puede encontrar una lista angustiosamente larga de estos códigos aquí:

http://msdn.microsoft.com/en-us/goglobal/bb964664.aspx

Suponiendo que tiene más de uno de los archivos de exclusión en su sistema (como yo), entonces debe averiguar cuál de ellos debe editar. En mi caso, quería agregar palabras al archivo de inglés americano, ya que ese es el dialecto y el idioma que uso en mi escritura. La parte EN del nombre es fácil. Al buscar los códigos LCID de idioma, encuentro que el que necesito es el que usa EN0409.

Ahora que sabe qué archivo necesita usar, todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo y elegir abrirlo con el Bloc de notas. Luego puede ingresar en el archivo todas las palabras que desea excluir del diccionario (marcadas como incorrectas) por Word. Solo necesita poner uno por línea, asegurándose de incluir todas las formas o posesivos de la palabra. (Por ejemplo, si desea excluir el teatro, también debe excluir los teatros y los teatros).

Una vez que guarde el archivo y reinicie Word, estará listo para comenzar. (Debe reiniciar Word porque el programa solo presta atención al archivo de exclusión y las palabras nuevas que contiene cuando inicia el programa por primera vez).

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8695) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [Creación de una lista de exclusión ortográfica].