En documentos legales extensos, a menudo se utiliza una tabla de autoridades para citar referencias a estatutos, casos y otras fuentes de información a la que se hace referencia en el documento. La tabla de autoridades citará el caso o estatuto, junto con el número de página en el documento en el que se hace referencia al caso o estatuto.

Word incluye la capacidad de crear fácilmente una tabla de autoridades. Para hacerlo, primero marque las citas dentro de su documento y luego indique a Word que compile las citas en su mesa final. (Este consejo trata específicamente de marcar citas, que es la base para crear una tabla de autoridades. En realidad, generar la tabla es link: / wordribbon-Generating_a_Table_of_Authorities [cubierto en un WordTip] diferente.)

Mientras marca las citas, puede especificar versiones cortas y largas de las citas. Por ejemplo, una cita larga puede ser algo como «Smith v. Jones, 37 Adj. 3d 421 (1968)». La versión corta de la cita podría ser algo como «Smith v. Jones» o incluso «Smith (1968)».

Para marcar las citas, siga estos pasos:

  1. Seleccione la cita larga y completa que desea utilizar.

  2. Presione Mayús + Alt + I. Word muestra el cuadro de diálogo Marcar cita. (Ver figura 1)

  3. Realice los cambios editoriales que desee en el texto en el cuadro Texto seleccionado.

  4. Usando la lista desplegable Categoría, seleccione la categoría a la que pertenece esta cita.

  5. En el cuadro Cita corta, edite el texto para reflejar la versión corta de la cita.

  6. Haga clic en Marcar (para marcar solo la instancia actual seleccionada de la cita) o Marcar todo (para buscar en el documento y marcar todas las instancias).

  7. Haga clic en Cancelar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (5912) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Creating_a_Table_of_Authorities [Creación de una tabla de autoridades].