La función de Autotexto de Word es bastante poderosa, lo que le permite asignar bloques comunes de texto a nombres mnemónicos más cortos que defina. Si usa Autotexto bastante, es posible que le interese crear una lista desplegable de entradas de Autotexto en su documento. Esto se hace más fácilmente mediante el uso del campo AUTOTEXTLIST.

Por ejemplo, digamos que tiene un área de su documento donde desea que el lector seleccione entre varias entradas de Autotexto diferentes que se pueden insertar en un lugar en particular. Puedes seguir estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la lista desplegable.

  2. Presione Ctrl + F9 para insertar un par de llaves de campo. El punto de inserción debe estar entre los tirantes.

  3. Ingrese su campo para que aparezca como se muestra aquí:

  4. Con el punto de inserción aún dentro del campo (entre las llaves), presione F9. Word contrae el campo y aparece el texto [Elija una entrada].

En este punto, cualquiera que haga clic derecho en el texto ([Elija una entrada])

verá una lista de todas las entradas de Autotexto que se han definido, siempre que utilicen el mismo estilo que el párrafo en el que se encuentra el campo. Por lo tanto, si el párrafo donde ingresó el campo AUTOTEXTLIST está en un párrafo formateado como Body Text, solo se enumerarán las entradas de Autotexto que utilizan el estilo Body Text. Si no hay ninguno que use el estilo, todas las entradas de Autotexto aparecen en la lista.

Si el usuario luego elige una entrada de Autotexto de la lista, esa entrada reemplaza el campo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13285) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Creating_an_AutoText_List [Creación de una lista de autotexto].