Alan ha creado un documento corto en Word que quiere enviar a otra persona. Sabe que puede enviar el documento como archivo adjunto a un correo electrónico, pero preferiría que el documento fuera simplemente el cuerpo del correo electrónico que desea enviar. Se pregunta si hay una manera de hacer esto dentro de Word sin necesidad de realizar una operación de copiar / pegar. Se pregunta si hay alguna herramienta en la que pueda hacer clic o comando que pueda ejecutar para iniciar Outlook, crear un nuevo mensaje de correo electrónico e insertar el contenido del documento en el cuerpo del mensaje.

En realidad, Word proporciona la capacidad; simplemente está bien escondido en los comandos que no están disponibles en las pestañas de la cinta. Esta es la forma rápida de hacerlo:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Personalizar (Word 2007) o en el enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] `(versiones posteriores de Word). (Ver figura 1)

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Todos los comandos.

  4. Desplácese por los comandos hasta que pueda ver y seleccionar el comando Enviar a destinatario de correo.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando se mueve a la columna de la derecha.

  6. Haga clic en Aceptar.

Este comando en particular proporciona la misma funcionalidad que solía existir en versiones anteriores de Word para enviar su documento como un mensaje de correo electrónico real.

Hay un par de otros comandos ocultos que quizás desee considerar agregar a su barra de herramientas de acceso rápido. En la lista Todos los comandos, puede encontrar lo siguiente, además del que agregó en los pasos anteriores:

Correo electrónico. * Este comando envía el documento actual como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. (Esto es específicamente lo que Alan dijo que no quería hacer).

Enviar por correo electrónico como PDF adjunto. * Esta opción es similar al comando Correo electrónico, excepto que no envía un documento de Word, envía un PDF del documento actual.

Correo electrónico como archivo adjunto XPS. * Este comando envía un archivo adjunto, pero en una variante del formato XML: XPS. El destinatario necesitará un visor XPS para leer el documento, pero si tiene Windows 7, Windows 8 o Windows 10, no debería ser un problema.

Opciones de correo electrónico. * Esto le permite configurar funciones de sus mensajes de correo electrónico, como firmas y papelería.

También hay disponibles otros dos comandos relacionados con el correo electrónico. El comando Mensajes de correo electrónico está disponible en la pestaña Correspondencia de la cinta; inicia una combinación de correspondencia en la que el «correo» que se crea es un mensaje de correo electrónico. (En otras palabras, es para enviar el mismo mensaje a un grupo de destinatarios seleccionados de una base de datos de destinatarios). El comando Enviar mensajes de correo electrónico se utiliza para finalizar la combinación de correspondencia y enviar realmente los mensajes.

Finalmente, para que nadie escriba y me diga que mi edición es inconsistente; sé que lo es, a veces, pero en este caso, no viene al caso. Las permutaciones de «correo electrónico» y «correo electrónico» en esta sugerencia son intencionales, ya que reflejan la puntuación real utilizada en los nombres de los comandos en Word. Si siente la necesidad de escribirle a alguien, escriba a Microsoft; ellos son los que son inconsistentes en este caso. 😉

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5650) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.