Si está copiando un párrafo de un documento a otro, es posible que haya notado algunos cambios de fuente extraños que se producen en la información pegada. Esto se debe a la forma en que Word trata los estilos y su relación con el formato. Comprender cómo funciona esta relación puede ayudarlo a comprender qué pasará con la información pegada.

Cuando copia un párrafo de un documento a otro y adquiere una apariencia diferente, la razón principal es que el párrafo que se formatea usa un nombre de estilo ya definido en el nuevo documento, y ese estilo usa un formato de carácter diferente. Está utilizando estilos lo desee o no, porque Word se basa en el estilo Normal (que está predefinido) como estilo de párrafo predeterminado. Entonces, si el estilo Normal usa una fuente Arial en su documento de origen y el estilo Normal usa una fuente Courier en su documento de destino, cuando pega un párrafo desde el origen al destino, adquiere la apariencia de la fuente Courier. Si simplemente seleccionó todo el texto en su documento de destino y lo cambió de Courier a Arial en algún momento en el pasado, todavía no ha redefinido el estilo Normal y el texto nuevo aún se verá afectado por él.

Ahora que comprende cómo trata Word el texto que se pega en un documento, puede hacer que se comporte de manera diferente simplemente cambiando la forma en que se formatea el estilo Normal. La forma de hacerlo depende de la versión de Word que esté utilizando. Siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  2. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel Estilos.

  3. En la lista de estilos disponibles, pase el puntero del mouse sobre el estilo Normal. Debería ver aparecer una flecha desplegable en el lado derecho del nombre del estilo.

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo y elija Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en el botón Formato, luego elija la opción Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente. (Ver figura 2)

  6. Cambie la configuración de fuente a la que desee y haga clic en Aceptar. Aparece de nuevo el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  7. Asegúrese de que la casilla de verificación Agregar a la plantilla esté seleccionada o el botón de opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla (según la versión de Word que esté usando).

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo. Cierre el panel Estilos.

La única excepción a este problema de conflicto de estilo es si ha aplicado explícitamente formato al texto de origen. (Por ejemplo, usó las herramientas en la cinta para dar formato al texto en lugar de depender de estilos). En este caso, el formato de su objetivo se copiará en el destino, pero no siempre con los resultados esperados. Por ejemplo, si la fuente tiene el formato Arial en negrita (y Arial es la fuente predeterminada para el párrafo de la fuente) y lo copia en el destino donde Courier es la fuente predeterminada, entonces terminará con Courier en negrita. ¿Por qué? Porque se copió su formato explícito (negrita), nada más. Sin embargo, si su destino usó Arial como fuente predeterminada, pero la había cambiado explícitamente a cursiva Palatino, entonces tanto la fuente (Palatino) como el atributo (cursiva) se copian en el destino.

Si no desea copiar un formato explícito a su documento de destino, la mejor manera es no usar la función normal de Pegar (o Ctrl + V).

En su lugar, utilice Pegado especial y luego especifique que su selección se pegue como Texto sin formato.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8722) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: link: / word-Cut_and_Paste_Formatting [Cortar y pegar formato].