Word no le permite cambiar fácilmente las posiciones predeterminadas en las que se imprimen la dirección del remitente y la dirección principal en un sobre. Hay varias formas de solucionar este problema, cada una de las cuales ejemplifica la naturaleza flexible de Word para realizar una tarea.

Parece que la configuración del sobre se almacena como parte de su documento y, por lo tanto, se puede almacenar en una plantilla. Si solo imprime un tamaño de sobre, la forma más sencilla de cambiar la posición de impresión predeterminada de sus sobres es seguir estos pasos:

  1. Cargue la plantilla Normal. (Esta es la plantilla predeterminada que usa Word cada vez que crea un documento en blanco).

  2. Muestre la pestaña Correspondencia de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Sobres, en el grupo Crear. Word muestra el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, con la pestaña Sobres seleccionada. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de sobre.

  5. Asegúrese de que la pestaña Opciones de sobre esté seleccionada. (Ver figura 2)

  6. En los campos correspondientes, cambie la posición de las direcciones, según desee.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de sobre.

  8. Haga clic en Agregar al documento. Esto inserta un sobre en su plantilla (que tiene abierto, ¿recuerda?).

  9. Elija Seleccionar todo en el menú Editar. Esto selecciona toda la información del sobre que Word acaba de agregar a su documento.

  10. Presione la tecla Supr. El sobre se retira de su documento.

  11. Guarde la plantilla haciendo clic en la herramienta Guardar o eligiendo Guardar en el menú Archivo.

  12. Cierre la plantilla.

Ahora, la próxima vez que use un documento basado en el estilo Normal, la configuración del sobre reflejará los que creó en estos pasos.

También puede utilizar una solución que utilice una macro para crear sus sobres.

Por ejemplo, puede comenzar con un documento nuevo en blanco y crear un sobre que sea exactamente como lo desea. Agregue este sobre al documento en blanco y luego guárdelo como una plantilla con un nombre descriptivo (como Envelope.dot). Luego, cree la siguiente macro y asígnela al enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]:

Sub DoEnv()

Documents.Add Template:="Envelope", NewTemplate:=False     Selection.EndKey Unit:=wdStory     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText     Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage     ActiveWindow.Close (False)

End Sub

Para imprimir un sobre, resalte la dirección en una carta y luego haga clic en el botón de la barra de herramientas de acceso rápido con el que está asociada esta macro. La macro copia la dirección en el Portapapeles, la pega en el lugar adecuado en un nuevo documento basado en la plantilla de Sobre, imprime el sobre y luego cierra el documento de sobre sin guardarlo.

Un enfoque diferente es usar una macro para establecer la configuración de envolvente estándar (es decir, las que desea usar con más frecuencia). La siguiente macro hará precisamente eso:

Sub ToolsEnvelopesAndLabels()

Dim EnvThere As Integer     Dim recipient As String     EnvThere = False     recipient = Selection.Text     On Error Resume Next     If IsError(ActiveDocument.Envelope.Address) Then         ActiveDocument.Envelope.Insert         EnvThere = True     End If     With ActiveDocument.Envelope         .DefaultFaceUp = True         .DefaultOrientation = wdCenterClockwise         .DefaultHeight = CentimetersToPoints(11)

.DefaultWidth = CentimetersToPoints(22)

.AddressFromLeft = CentimetersToPoints(5)

.AddressFromTop = CentimetersToPoints(5)

.ReturnAddressFromLeft = CentimetersToPoints(2)

.ReturnAddressFromTop = CentimetersToPoints(2)

End With     If EnvThere Then         ActiveDocument.Sections(1).Range.Delete     Else         ActiveDocument.Envelope.UpdateDocument     End If     With Application.Dialogs(wdDialogToolsCreateEnvelope)

.ExtractAddress = True         If .AddrText = "" Then             .AddrText = recipient         End If         .Show     End With End Sub

Para usar esta macro, primero seleccione la dirección que desea usar en el sobre. La macro toma la selección actual y la usa como la dirección del sobre si no se ha definido ninguna otra dirección. A continuación, la función IsError determina si ya existe un sobre; si no lo hace, se inserta uno nuevo y EnvThere está configurado para decirnos que lo eliminemos una vez que hayamos cambiado las propiedades predeterminadas. Una vez que existe un sobre en el documento, cambiamos las propiedades predeterminadas del sobre.

Esto se hace en la sección With ActiveDocument.Envelope. Puede personalizar estas propiedades según sea necesario o simplemente omitirlas. (Este ejemplo usa la función Centímetros a Puntos para establecer los valores; puede usar otras funciones como Pulgadas a Puntos, si lo desea). La macro termina mostrando el cuadro de diálogo Sobre y Etiquetas para que pueda realizar cambios de último minuto antes de imprimir o crear su sobre.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (11433) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Default_Envelope_Margins [Márgenes de sobres predeterminados].