Al escribir y editar un documento, no es raro agregar comentarios en todo el documento. Esto es particularmente cierto si está escribiendo un documento de «equipo», donde varias personas tienen la responsabilidad de diferentes partes del documento.

Cuando haya terminado de trabajar en el documento, es posible que desee una forma de deshacerse de todos los comentarios a la vez. Una forma sencilla de hacerlo es seguir estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado o debajo (según la versión de Word que esté usando) el botón Eliminar en el grupo Comentarios. Word muestra una lista desplegable de opciones. (Aunque el botón Eliminar puede parecer que no está disponible, la flecha hacia abajo está activa siempre que haya un comentario en el documento).

  3. Elija la opción Eliminar todos los comentarios del documento.

Dependiendo de la complejidad de los comentarios en su documento, es posible que el enfoque anterior no elimine todos los comentarios. Esto es particularmente cierto si tiene el control de cambios activado y el documento ha pasado por muchas iteraciones con muchos comentarios, algunos con control de cambios implementados y otros no. Si descubre problemas, o si habitualmente tiene muchos, muchos comentarios para eliminar, es posible que desee considerar la creación de una macro muy corta para deshacerse de los comentarios. La siguiente macro eliminará todos los comentarios de un documento:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11740) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Deleting_All_Comments [Eliminando todos los comentarios].