Vivian señaló que hay ocasiones en que sospecha que un documento puede estar dañado, pero no lo sabe con certeza. Esto la lleva a preguntarse si existe una manera fácil de verificar la integridad de un documento o de saber fácilmente si un documento está dañado.

La respuesta corta es que no hay forma de saber fácilmente si un documento está dañado. La estructura interna de los documentos de Word es bastante compleja y la complejidad siempre presenta la posibilidad de corrupción. La gravedad de la corrupción puede manifestarse de diferentes formas. Algunos problemas pueden resultar en una «falla» menor (como un carácter o dos cambios en un documento) que se pueden corregir fácilmente. Otros problemas pueden provocar la inestabilidad del documento o, en casos graves, un documento completamente inutilizable.

Si sospecha que un documento está dañado y aún puede abrirlo, estos pasos representan la primera línea «probada y verdadera» para intentar recuperar el documento:

  1. Abra el documento corrupto.

  2. Crea un documento nuevo.

  3. Cambie al documento corrupto.

  4. Presione Ctrl + A. Esto selecciona todo el documento.

  5. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la tecla de flecha izquierda. Esto asegura que el último carácter del documento (la marca de párrafo final) no esté seleccionado.

  6. Presione Ctrl + C. Esto copia la parte seleccionada del documento al Portapapeles.

  7. Cambie al nuevo documento (el creado en el paso 2).

  8. Presione Ctrl + V. El contenido del Portapapeles se pega en el documento en blanco.

  9. Guarde el nuevo documento.

  10. Cierre el documento que sospecha que está dañado.

También hay algo más que puedes probar. Cuando intente abrir un documento, normalmente se encontrará mirando el cuadro de diálogo Abrir. Use los controles en el cuadro de diálogo para ubicar el archivo que cree que está dañado, luego haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Abrir. En las opciones resultantes, elija Abrir y reparar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (13284) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Determining_if_a_Document_is_Corrupt [Determinar si un documento está dañado].