Cuando imprime un documento, puede sorprenderse al descubrir que la ubicación de algún texto o gráfico en la pantalla no es exactamente donde lo desea. Por ejemplo, es posible que tenga un margen izquierdo de una pulgada y descubra que en la página impresa el margen no está exactamente a una pulgada del borde del papel.

Antes de asumir que Word se ha vuelto loco, querrá determinar si el problema tiene que ver con su impresora o no. Las impresoras son bestias mecánicas, y cuando toman papel y lo mueven a través de la impresora, el papel puede «desplazarse» hacia la izquierda o hacia la derecha (o hacia arriba o hacia abajo) en relación con el mecanismo que coloca la salida real en el papel. Esto puede hacer que sus márgenes parezcan incorrectos o que la ubicación de otros elementos sea incorrecta.

Para comprobar cuánta deriva hay en su impresora, pruebe estos pasos generales:

  1. Abra un documento nuevo en blanco.

  2. Use las herramientas de gráficos en Word para dibujar una línea vertical en el medio de la página. Asegúrese de que la línea sea lo más fina posible y que esté exactamente en el medio de la página. Por ejemplo, si está utilizando papel de tamaño carta normal, formatee la línea de modo que quede a 4,25 pulgadas del borde izquierdo del papel. Además, asegúrese de que la línea se extienda desde el borde superior del papel hasta el borde inferior (la línea debe tener 11 pulgadas de largo).

  3. Utilice las herramientas de gráficos para dibujar una línea horizontal en el medio de la página. Asegúrese de que la línea sea lo más fina posible y que esté exactamente en el medio de la página. Por ejemplo, si está utilizando papel de tamaño carta normal, formatee la línea para que quede a 5,5 pulgadas del borde superior del papel. Además, asegúrese de que la línea se extienda desde el borde izquierdo del papel hasta el borde derecho (la línea debe tener 8.5 pulgadas de ancho).

  4. En la parte superior de la página, escriba las palabras «Arriba a la izquierda». Estas palabras le permiten identificar la orientación de la página impresa.

  5. Imprima algunas copias de su documento.

  6. Ahora, doble con precisión cada hoja de papel por la mitad tanto vertical como horizontalmente. No doble sobre las líneas impresas; asegúrese de doblar el papel por la mitad según los bordes del papel.

  7. Desdobla el papel y compara las líneas impresas con los pliegues. Si su impresora es muy, muy buena, las líneas deben estar bien en los pliegues.

Sin embargo, es probable que las líneas no estén en los pliegues; estarán a cierta distancia de los pliegues. Puede medir las distancias y esto le da una idea de cuánta deriva hay en su impresora. Estas medidas se pueden usar para ajustar los márgenes y la ubicación de los elementos de modo que lo que obtenga en la impresión se acerque más a lo que espera.

Debe tener en cuenta que cada impresora es diferente y, por lo tanto, cada impresora tendrá diferentes cantidades de deriva. Los pasos anteriores le indicarán la desviación en la única impresora en la que realiza los pasos; no necesariamente le indicará la deriva en una impresora diferente, incluso si la otra impresora es del mismo modelo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (13354) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

enlace: / word-Discovering_Printer_Drift [Discovering Printer Drift].