Cuando trabaja con tablas en Word, puede usar un campo para sumar los valores en un rango de celdas o en una columna completa. Normalmente, si la suma del rango es cero, el campo muestra un 0; esto parece razonable. Sin embargo, es posible que desee que el campo muestre un espacio en blanco cuando la suma sea cero, en lugar del número real 0.

Para hacer esto, simplemente modifique su fórmula de suma de la siguiente manera:

{ =SUM(ABOVE) \# #;-#; }

Observe la adición de varios parámetros después de la fórmula SUM. El primero (\ #) se conoce como cambio de campo de imagen numérico. Le dice a Word que los siguientes códigos representan una imagen de cómo desea que se muestre la información numérica. El segundo interruptor (justo antes del primer punto y coma) indica cómo desea que se muestren los números positivos. El segundo (justo antes del segundo punto y coma) indica cómo desea que se muestren los números negativos. El último (en este caso en blanco, justo después del segundo punto y coma) indica cómo desea que se muestren los valores cero. Dado que está en blanco, los valores cero se muestran como espacios en blanco.

Puede aplicar la misma lógica si desea mostrar valores en dólares.

Simplemente cambie los códigos de formato utilizados en el campo para que coincidan con la forma en que desea que se muestren los datos:

{ =SUM(ABOVE) \# $#,##0.00;($#,##0.00); }

Aquí los números positivos se muestran con un signo de dólar, comas (si es necesario) y dos decimales. Los valores negativos se muestran de la misma manera, excepto que hay paréntesis alrededor del número. Nuevamente, los valores cero se dejan en blanco.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (13241) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Display_Blanks_when_Summing_to_Zero [Mostrar espacios en blanco al sumar a cero].