Hay varios caracteres diferentes, como un espacio y una pestaña, que Word normalmente no muestra en la pantalla. Además, hay varios caracteres especiales que Word usa para fines de limpieza. Por ejemplo, Word usa caracteres especiales para indicar el final de una línea o el final de un párrafo. Puede mostrar estos caracteres especiales, a los que Word se refiere como caracteres no imprimibles, siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Mostrar en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  3. En la sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, seleccione los caracteres que desea que Word muestre.

  4. Haga clic en Aceptar.

¿Por qué querrías mostrar estos caracteres? Sencillamente, porque es mucho más fácil entender el espaciado cuando se muestran los caracteres.

Puede saber rápidamente, por ejemplo, cuando ha insertado dos espacios entre palabras o ha agregado un retorno de carro adicional. Esto le permite controlar con mayor precisión el aspecto de su documento y lo que contiene.

También hay una forma rápida de activar y desactivar caracteres no imprimibles con la cinta. Muestre la pestaña Inicio de la cinta y busque una herramienta en el grupo Párrafo que se parezca a una P. al revés (técnicamente este carácter se llama pilcrow). Esta herramienta se conoce como la herramienta Mostrar / Ocultar. Al hacer clic en él, se cambia la condición de la casilla de verificación Mostrar todas las marcas de formato en el cuadro de diálogo que se mostró anteriormente. Por lo tanto, puede encender y apagar rápidamente la pantalla de caracteres no imprimibles.

Sin embargo, hay un «problema» interesante en esto. En el cuadro de diálogo, puede seleccionar mostrar u ocultar individualmente caracteres no imprimibles específicos. Si selecciona las casillas de verificación para todos estos caracteres individuales, el uso de la herramienta Mostrar / Ocultar todavía solo cambia la casilla de verificación Mostrar todas las marcas de formato; las configuraciones individuales para caracteres específicos no se ven afectadas en absoluto.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8879) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Display_Nonprinting_Characters [Mostrando caracteres no imprimibles].