Visualización de espacios en un documento (Microsoft Word)
¿Ha trabajado alguna vez en un documento que incluía varias fuentes y la impresión no coincidía con lo que deseaba? A veces había más espacio entre palabras u oraciones de lo que parecía correcto, y ¿no sabía muy bien cuál era el problema?
He descubierto que el culpable es a menudo culpa mía. Es posible que haya colocado espacios adicionales entre palabras u oraciones de tal manera que el texto se vea bien en la pantalla, pero no se ajusta al proyecto cuando finalmente se imprime. La solución, por supuesto, es eliminar los espacios adicionales y asegurarse de que haya un número constante de ellos entre las palabras y las oraciones. El problema con la solución es que a menudo es difícil ver cuántos espacios hay realmente.
Afortunadamente, Word le permite ver fácilmente dónde se encuentran los espacios en sus documentos. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:
-
Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).
-
Haga clic en Mostrar en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)
-
Asegúrese de que la casilla de verificación Espacios esté seleccionada.
-
Haga clic en Aceptar.
Ahora, todos sus espacios aparecen como pequeños puntos visibles. Es muy fácil saber dónde aparecen dos puntos visibles, a diferencia de dos espacios invisibles.
Elimine los espacios adicionales que desee, como eliminaría cualquier otro carácter, y tendrá su documento limpiado en poco tiempo.
WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.
(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6827) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.