Word rastrea varias piezas de información almacenadas en cada documento conocidas como «propiedades». Estos consejos explican cómo ver y editar la información almacenada con su documento. Es posible que deba agregar información o hacer referencia a ella en su documento, como se describe en estos consejos.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Propiedades del documento’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / wordribbon-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [Bloqueo de la primera oración de la información del archivo]

Cuando guarda un archivo, la información desde el inicio del archivo se guarda en las propiedades del documento y se puede ver con muy pocos problemas. Si desea ocultar esta información a las miradas indiscretas, aquí le mostramos cómo hacerlo.

link: / wordribbon-Changing_Lots_of_Title_Properties [Cambio de muchas propiedades del título]

Word mantiene una colección de propiedades descriptivas para cada documento que crea. Una de estas propiedades es la propiedad Título. Si desea cambiar esta propiedad específica en una gran cantidad de documentos, deberá recurrir al uso de una macro, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Controlling_Document_Properties [Control de propiedades del documento]

Word realiza un seguimiento de bastante información relacionada con el documento a la que se refiere como «propiedades». A continuación, se explica cómo controlar esas propiedades y realizar cambios en ellas.

link: / wordribbon-Creating_Custom_Document_Properties [Creación de propiedades de documento personalizadas]

Word le permite realizar un seguimiento de cualquier cantidad de propiedades personalizadas de un documento. A continuación, se explica cómo crear esas propiedades y luego usarlas en un documento.

link: / wordribbon-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [Incrustar su número de teléfono en un documento]

Una forma en la que puede designar su responsabilidad por un documento es agregarle su número de teléfono. Sin embargo, no es necesario que agregue su número de teléfono en el texto real del documento. En su lugar, puede agregar su número de teléfono a las propiedades que Word mantiene para cada documento.

link: / wordribbon-Incorrecto_Last_Modified_Date_on_E-mailed_Documents [Fecha incorrecta de la última modificación en documentos enviados por correo electrónico]

Word mantiene, en las propiedades de un documento, varias fechas, como la fecha en que se creó y se accedió por última vez al documento. Esas fechas pueden ser modificadas por Word en momentos aparentemente inoportunos. Aquí hay un vistazo rápido a lo que puede hacer con esta situación.

link: / wordribbon-Marking_Multiple_Documents [Marcado de varios documentos]

Después de usar Word por un tiempo, es fácil acumular bastantes documentos. En algún momento, es posible que desee realizar un cambio en cada uno de los documentos de una carpeta. Este consejo explica los conceptos básicos de cómo realizar fácilmente un cambio de este tipo, sin la necesidad de abrir y editar manualmente cada documento.

link: / wordribbon-Unable_to_Edit_Document_with_Embedded_Fonts [No se puede editar el documento con fuentes incrustadas]

¿Qué debe hacer si incrusta fuentes en un documento y luego otra persona no puede realizar cambios en ese documento? Es muy probable que este escenario tenga que ver con las características de las fuentes que está incrustando. Aquí hay algunas cosas para revisar.

link: / wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Uso de las propiedades del documento para garantizar referencias coherentes]

Si necesita hacer referencia a la misma información una y otra vez en un documento, es posible que le interese utilizar propiedades personalizadas del documento para implementar esas referencias. Definir las propiedades es fácil y puede usar el campo DOCPROPERTY para luego recuperar la información.