¿Qué haría si iniciara una nueva sesión con Word y luego abriera un documento, solo para ver un mensaje que indica que el documento que desea abrir está «bloqueado para que lo edite otro usuario»? Word le ofrece la opción de abrir una versión de solo lectura del documento, pero desea editar el documento real. ¿Qué haces?

Para comprender lo que sucedió, es útil comprender un poco cómo abre Word los documentos. Cuando abre un documento, Word crea lo que se conoce como un archivo de propietario para el documento. Este archivo se crea en la misma carpeta que el documento que está abriendo. Su nombre consiste en una tilde (~) seguida de un signo de dólar ($) y luego el resto del nombre del archivo del documento que está abriendo. Por ejemplo, si intenta abrir un documento llamado BigBudget.doc, Word crea un archivo propietario con el nombre ~ $ gBudget.doc.

El archivo propietario es una forma de que Word se dé cuenta de quién tiene el documento abierto en ese momento. Es un archivo temporal (se elimina cuando cierra el documento) que contiene el nombre de inicio de sesión de la persona que abrió el documento.

Aquí es donde entra la confusión. Si ve el mensaje de error descrito al principio de este consejo, significa que existe una de tres condiciones:

  • Word se cerró incorrectamente y el archivo propietario no se pudo eliminar.

Por ejemplo, la energía de su máquina se interrumpió por alguna razón.

  • Se puede acceder al documento en una red y un usuario diferente tiene el documento abierto.

  • Se está ejecutando una segunda instancia de Word y el documento está abierto en esa copia de Word.

Si está seguro de que no hay ningún otro usuario accediendo al archivo, y no lo tiene abierto en otra copia de Word, puede seguir estos pasos para poder abrir el archivo normalmente:

  1. Salga de Word y reinicie su sistema. (Esto elimina cualquier proceso errante que pueda estar «atascado» en la memoria).

  2. Con el Explorador de Windows, muestre la carpeta que contiene el documento que intentó abrir.

  3. Si ve un archivo propietario en la carpeta (nombrado según el formato descrito anteriormente), elimínelo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11185) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Document_Shows_as_In_Use_by_Another_User [El documento se muestra como 'en uso' por otro usuario].