John tiene documentos que contienen enlaces a imágenes en una unidad de red.

Las imágenes se han movido y quiere una forma de cambiar los enlaces para que apunten a la nueva ubicación de las imágenes. Lo único que debe cambiar es la letra de la unidad y la ruta, no el nombre de la imagen en sí.

Cuando inserta imágenes como enlaces en su documento, se insertan como campos INCLUDEPICTURE. Puede ver esto si selecciona la imagen y presiona Shift + F9. Entonces, en lugar de la imagen, debería ver un campo similar al siguiente:

{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Con el código de campo mostrado, el contenido de ese código de campo se puede cambiar fácilmente usando las capacidades de Buscar y Reemplazar de Word. Por lo tanto, puede cambiar la unidad y la ruta siguiendo estos pasos generales:

  1. Cargue el documento que contiene los enlaces.

  2. Presione Alt + F9 para mostrar todos los códigos de campo en el documento.

  3. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro Buscar, ingrese la unidad y el nombre de la ruta que desea cambiar (como R: \\ CommonPics \\).

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese la nueva unidad y el nombre de la ruta (como K: \\ NewPics \\).

  6. Haga clic en Reemplazar todo.

  7. Presione Alt + F9 para mostrar los resultados de campo para todos los campos del documento.

Los enlaces en el documento ahora están todos actualizados y puede guardar su documento.

Si tiene bastantes documentos que necesita cambiar, es posible que le interese implementar los pasos anteriores en una macro. Crear la macro es fácil (solo registre los pasos anteriores) pero lograr que Word realice la operación en una serie de archivos, sin intervención de su parte, es un poco más complicado. Un buen lugar para comenzar a aprender a hacer esto es en el http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

Una vez que aprenda la técnica de cómo trabajar con varios archivos, puede modificar su macro de archivo único (la que grabó) para que funcione en más de un archivo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (10524) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Easily_Changing_Links_in_Documents [Cambio fácil de enlaces en documentos].