Cuando Deena usa Buscar y reemplazar, Word resalta la palabra encontrada en gris y, a menudo, tiene dificultades para ubicarla en el texto, especialmente si el hallazgo se ha saltado mucho antes de la última palabra resaltada. A Deena le gustaría tener un resaltado de colores brillantes (o algún otro medio) que se pueda ubicar fácilmente y se pregunta si eso es posible.

La forma exacta en que Word resalta el «texto encontrado» varía según una serie de factores. Primero, si está utilizando la opción Buscar normal, cuando presiona Ctrl + F, Word muestra el panel de navegación a la izquierda del documento y le permite escribir algo que desea encontrar en el documento.

Si lo hace, Word resaltará todas las apariciones de ese texto en su documento. Ese texto está resaltado en amarillo.

Sin embargo, si está utilizando la opción Búsqueda avanzada, no se resaltan todas las instancias. Cuando recorre las instancias del texto encontrado, se resaltan en azul o en algún otro color más claro que sea consistente con cualquier tema de color que haya seleccionado para su sistema. (Más sobre eso en un momento). Puede hacer que Word use el amarillo de mayor contraste para lo que encuentre indicándole que resalte lo que esté buscando. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en la pestaña Buscar para mostrarla. (Ver figura 1)

  3. Ingrese en el cuadro Buscar qué el texto que desea ubicar en el documento.

  4. Haga clic en Resaltado de lectura y elija Resaltar todo. Word resalta en el documento todas las instancias de texto que coinciden con lo que ingresó en el paso 3.

  5. Presione Esc para deshacerse del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

En este punto, todas las instancias del texto que desea se resaltan en el documento y son fáciles de ver debido al resaltado amarillo.

Puede navegar fácilmente por el documento y el resaltado permanece hasta que haga algo para editar el texto de alguna manera.

Si desea cambiar el color real utilizado para resaltar elementos seleccionados (como el texto encontrado), deberá realizar un cambio en el tema de color utilizado por Windows. (Esto no es un cambio en Word, sino un cambio en el propio Windows). Al realizar el cambio, puede modificar el color que se usa para marcar el texto encontrado al recorrer las instancias usando la opción avanzada de Buscar; esto no afectará el color utilizado por una simple operación de búsqueda o cuando confíe en Reading Highlight.

Si desea cambiar el color apropiado en Windows 7, puede seguir estos pasos:

  1. Sal de Word.

  2. Haz clic derecho en cualquier lugar de tu escritorio de Windows. (Asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el escritorio, no en ninguno de los objetos del escritorio). Windows presenta un menú contextual.

  3. Elija Personalizar en el menú contextual. Windows muestra las opciones de personalización.

  4. Haga clic en el enlace Color de la ventana.

  5. Haga clic en el enlace Configuración avanzada de apariencia. Windows muestra el cuadro de diálogo Color y apariencia de la ventana. (Ver figura 2)

  6. Usando la lista desplegable Elemento, elija la opción Elementos seleccionados.

  7. Usando la lista desplegable Color 1, elija el color que desea que Windows use cuando seleccione elementos.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Color y apariencia de la ventana.

  9. Haga clic en Guardar cambios para guardar sus cambios de color.

  10. Cierre la ventana del Panel de control.

Si usa Vista, siga estos pasos en su lugar:

  1. Sal de Word.

  2. Haz clic derecho en cualquier lugar de tu escritorio de Windows. (Asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el escritorio, no en ninguno de los objetos del escritorio). Windows presenta un menú contextual.

  3. Elija Personalizar en el menú contextual. Windows muestra el cuadro de diálogo Personalización.

  4. Haga clic en Color y apariencia de la ventana.

  5. Haga clic en el enlace Abrir propiedades de apariencia clásica para obtener más opciones de color. Windows muestra el cuadro de diálogo Configuración de apariencia.

  6. Haga clic en el botón Avanzado. Windows muestra el cuadro de diálogo Apariencia avanzada.

  7. Usando la lista desplegable Elemento, elija la opción Elementos seleccionados.

  8. Usando la lista desplegable Color 1, elija el color que desea que Windows use cuando seleccione elementos.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Apariencia avanzada.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de apariencia.

  11. Cierre la ventana del Panel de control.

Si está utilizando Windows 8, sus opciones para configurar el color son un poco más limitadas. De hecho, deberá cambiar a un tema de color de alto contraste original y anticuado para cambiar el color de selección. Siga estos pasos:

  1. Sal de Word.

  2. Haz clic derecho en cualquier lugar de tu escritorio de Windows. (Asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el escritorio, no en la pantalla de Inicio. Además, haga clic con el botón derecho en el escritorio en sí, no en uno de los objetos del escritorio).

Windows presenta un menú contextual.

  1. Elija Personalizar en el menú contextual. Windows muestra las opciones de personalización.

  2. De los temas disponibles, elija uno de los temas de alto contraste.

(Deberá desplazarse un poco hacia abajo para que aparezcan). Es posible que Windows tarde un momento o dos en aplicar el tema.

  1. Haga clic en el enlace Color en la parte inferior del cuadro de diálogo. Windows muestra la configuración de Color y Apariencia. (Vea la figura 3.)

  2. Haga clic en la opción Fondo a la derecha de la opción Texto seleccionado.

Windows muestra el cuadro de diálogo Color. (Consulte la figura 4.)

  1. Con los controles del cuadro de diálogo, elija el color que desea que Windows use cuando seleccione elementos.

  2. Haga clic en Aceptar para guardar el color de fondo seleccionado.

  3. Si es necesario, repita los pasos del 6 al 8, pero para el color de primer plano.

  4. Haga clic en Guardar cambios.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13189) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.