Rohan trabaja para una empresa que está utilizando un nuevo método para escribir cartas que incluye una lista de aproximadamente cien palabras «complejas» que nunca deben usarse al escribir. Está buscando la mejor manera de recibir una alerta si alguna de las palabras de la lista se utiliza en un documento.

Hay varias formas de lograrlo, y la mejor elección dependerá de cómo se haga el trabajo en su oficina, junto con las preferencias personales. Por ejemplo, una forma sencilla de manejar las palabras es agregarlas a lo que Word llama su diccionario «excluido». Básicamente, esta es una forma de modificar los archivos utilizados por el corrector ortográfico para que una palabra en particular siempre se marque como mal escrita. Si agrega las cien palabras a la lista de exclusión, siempre se marcarán como incorrectamente escritas. La forma en que agrega palabras al diccionario de exclusión se ha tratado en otros números de _WordTips _. Puede encontrar información aquí:

`link:/office-skill-es/wordribbon-T008695

También hay información similar disponible en http: – word.mvps.org [sitio de Word MVP] `, aquí:

https://wordmvp.com/FAQs/General/ExcludeWordFromDic.htm

Otra forma en que podría abordar su lista es crear entradas de Autocorrección para cada una de las palabras. Cuando se escribe una de las palabras, es posible que se reemplace automáticamente con una versión de la palabra que esté en algún formato notable que llame la atención sobre el hecho de que se utilizó la palabra. Si lo prefiere, también puede simplemente reemplazar la palabra por un espacio, lo que significaría que la palabra ofensiva se «borra» automáticamente cada vez que se escribe.

También existen enfoques macro que puede utilizar. Estos serían, principalmente, útiles para ejecutar en varios puntos en el desarrollo del documento. La macro podría hacer casi cualquier cosa que usted decida que debe hacer. Por ejemplo, podría simplemente recopilar las palabras ofensivas que se encontraron en el documento y notificarle que se encontraron, sin hacer ningún cambio. La siguiente macro hará precisamente eso.

Sub DoNotUseList()

Dim Word As Range     Dim ForbiddenWords(2) As String     Dim ForbiddenWord As Variant     Dim BadList As String

' Populate array with forbidden words     ' Remember to modify the size of the array above     ForbiddenWords(0) = "cat"

ForbiddenWords(1) = "dog"

ForbiddenWords(2) = "mouse"



BadList = "The following forbidden words have been identified:"

For Each Word In ActiveDocument.Words         For Each ForbiddenWord In ForbiddenWords             If LCase(Trim(Word.Text)) = ForbiddenWord Then                 BadList = BadList & vbCrLf & ForbiddenWord             End If         Next     Next

MsgBox BadList, vbOKOnly, "Forbidden Words"

End Sub

Para cambiar las palabras que están en la lista prohibida, simplemente cambie el tamaño y el contenido de la matriz ForbiddenWords. Debe asegurarse de que no haya letras mayúsculas ni frases en el contenido de la matriz. Cuando ejecuta la macro, cada una de las palabras en el documento se compara con cada una de las palabras prohibidas, y se le notifica al final si se encuentran.

Otras formas similares basadas en macros para manejar este tipo de problema se han presentado en otros números de __WordTips _: _

`link:/office-skill-es/wordribbon-T001173

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador] `.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11329) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Aplicación de una lista de palabras que no se utilizan].