La oficina de Michala usa una plantilla para producir varios informes cada año.

Tienen un problema con la revisión ortográfica que no siempre funciona, porque en algún momento en el pasado la casilla de verificación «No revisar la ortografía y la gramática»

se activó en uno o más de los estilos. Michala ha revisado repetidamente los estilos tratando de encontrar los que tienen esta casilla de verificación activada, y cada vez pensó que los había encontrado todos. Sin embargo, ocasionalmente un usuario se le acerca y le dice que está teniendo el problema del corrector ortográfico nuevamente y que tiene que pasar por el proceso una vez más.

Michala se pregunta si hay alguna forma de cambiar globalmente esta configuración en todos los estilos de su plantilla a la vez o, tal vez, otra forma de asegurarse de que esté desactivada, para siempre, de una vez por todas.

Antes de explicar las diferentes formas en que puede abordar este problema, es útil comprender lo que puede estar sucediendo con estos documentos. Si sus nuevos informes se basan en un documento existente, entonces es posible que el problema no esté en la plantilla sino en el documento existente.

Por ejemplo, si necesita hacer un informe para este trimestre, tiene dos opciones: puede crear el nuevo informe a partir de una plantilla o puede cargar un informe del trimestre anterior y realizar cambios en ese documento para este trimestre. Si elige la última ruta, la configuración de estilo no deseada podría heredarse de ese documento y no tener nada que ver con la plantilla. Puede buscar y realizar cambios en el informe de este trimestre, pero si sus compañeros de trabajo basan el informe del próximo trimestre, dentro de tres meses, en el mismo informe existente que utilizaron como base para el informe de este trimestre, tendrá el mismo problema que usted. Hagan ahora.

Si está seguro de que el problema está en la plantilla (sabe que sus compañeros de trabajo están creando el informe de este trimestre a partir de la plantilla), querrá cargar la plantilla directamente y realizar los cambios en ella. Guarde la plantilla con un nombre nuevo y luego utilice esta plantilla actualizada para informes futuros. También puede, si lo desea, cargar cualquier informe existente y volver a adjuntar la plantilla actualizada. (Si hace esto, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Actualizar automáticamente estilos de documento en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos).

Por último, si simplemente desea corregir cada informe tal como lo traen sus compañeros de trabajo, puede usar una macro para recorrer cada estilo en el documento y modificar la configuración del corrector ortográfico.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8135) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Ensuring_that_Spell_Checking_is_Enabled_in_All_Styles [Asegurarse de que la revisión ortográfica esté habilitada en todos los estilos].