¿Alguna vez recibe mensajes de error confusos cuando intenta imprimir un documento? Esto puede resultar frustrante, especialmente si solo está intentando imprimir un documento pequeño y el mensaje de error no tiene sentido.

Hay muchas razones por las que pueden surgir errores al imprimir, y muchas cosas que puede verificar para eliminar el problema. Una cosa que debe verificar son los recursos del sistema disponibles cuando ocurre el error de impresión. Los recursos del sistema pueden ser asignados y no liberados por un programa errante, ¡incluso cuando el programa ya no se está ejecutando! Una forma de probar este tipo de problema es reiniciar el sistema e intentar imprimir el documento inmediatamente. Si imprime sin problemas, probablemente los bajos recursos del sistema sean los culpables.

Cualquiera que haya tenido problemas con la impresora en los sistemas Windows sabe que lo primero que debe verificar es asegurarse de tener instalado el controlador de impresora más reciente y mejor. Puede verificar esto con un viaje rápido al sitio web del fabricante de la impresora. También debe asegurarse de que el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora (que refleja la configuración aplicada al controlador de la impresora) tenga configuraciones que coincidan con las capacidades reales de su impresora. Por ejemplo, siempre debe asegurarse de que la configuración de memoria de la impresora en el cuadro de diálogo Propiedades coincida con la cantidad real de memoria que ha instalado en su impresora.

También es posible que los gráficos dentro del documento estén causando el problema. Esto puede ser cierto si hay una gran cantidad de gráficos vinculados o complejos. (Si los gráficos están vinculados, no contribuirán a un tamaño de documento más grande, ya que solo se guarda un vínculo, pero afectarán el tamaño del archivo enviado a la impresora). Para probar esto, desactive la impresión de gráficos. e intente imprimir el documento. Puede desactivar la impresión de gráficos siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por las opciones hasta que vea la sección Imprimir. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar calidad de borrador esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

El problema también puede estar en la carpeta temporal que usa Word. Por ejemplo, si los archivos temporales están almacenados en C: \ TEMP en su sistema, debe salir de todos los programas y verificar el contenido de la carpeta. Es fácil que la carpeta se «llene» con archivos temporales antiguos que ya no son necesarios. Seleccione los archivos y elimínelos, liberando así una gran cantidad de espacio en disco en su sistema. Esto puede ayudar a solucionar algunos problemas de impresión.

Si el problema de impresión es con un solo documento, puede deberse a que el documento en sí está dañado. Debido a que los documentos dañados son inherentemente inestables, pueden generar mensajes de error que no están relacionados con el verdadero problema. En este caso, debe recuperar los datos del documento lo mejor que pueda y deshacerse del documento ofensivo. Puede encontrar ayuda en esta área en este artículo de la base de conocimientos:

https://support.microsoft.com/?kbid=918429

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6110) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

enlace: / palabra-Errores_mientras_Imprimir [Errores al imprimir].