Peter creó un marcador en su documento. Usando un campo, hizo una referencia cruzada al número de página de ese marcador en una nota al pie. El problema es que cuando Peter agrega información al documento, el campo (y, por lo tanto, la referencia cruzada del número de página) no se actualiza. Se pregunta por qué sucede esto.

Esto sucede porque Word no actualiza los campos automáticamente a medida que escribe. De hecho, Word parece bastante inestable en la forma en que elige actualizar los campos. Se actualizan cuando abre un documento por primera vez y se actualizan si imprime un documento. Entre esos dos eventos, puede actualizar los campos manualmente, pero la forma en que lo haga depende de la capa de su documento en la que se encuentre el campo.

Entonces, por ejemplo, si Peter seleccionara todo el documento y presionara la tecla de método abreviado para actualizar los campos (F9), eso aún no actualizaría los campos en las notas al pie. Esto se debe a que las notas al pie de página están contenidas en una capa diferente a la del texto principal.

De hecho, Word tiene muchas capas diferentes en un documento y los campos pueden estar en casi cualquiera de ellas. Puede actualizar los campos en muchas de esas capas utilizando un truco antiguo: presione Ctrl + P para mostrar la configuración de impresión. Realmente no vas a imprimir; solo desea mostrar la vista previa de lo que se imprimirá. Luego puede presionar inmediatamente Esc para volver a su documento, y puede notar que sus campos están actualizados.

Si este truco de vista previa de impresión no actualiza sus campos, es posible que tenga esa capacidad desactivada en Word. Puedes comprobarlo siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Mostrar. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar campos antes de imprimir esté seleccionada.

  4. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  5. Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Imprimir. (Ver figura 2)

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Permitir que los campos que contienen los cambios registrados se actualicen antes de imprimir esté seleccionada.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.

Si desea asegurarse de que todos los campos de su documento estén actualizados, deberá usar una macro que recorra todas las capas de su documento y, si una capa contiene campos, los actualice.

Esto se ha discutido en otros WordTips. Los dos siguientes son útiles en este sentido:

//T12344 //T13475

Observará que estos consejos contienen macros que se pueden utilizar para actualizar todos los campos de un documento. No los repetiré aquí, pero pueden usarse para las necesidades de Peter.

Si desea una comprensión profunda de varios tipos de campos, dónde pueden aparecer esos campos, cuándo se actualizan, etc., no puede superar la discusión en esta página:

https://www.thedoctools.com/word-macros-tips/word-tips/updating-fields-in-word-how-it-works/

También puede encontrar una macro a la que se hace referencia en esa página que actualizará todos los campos de un documento dondequiera que se oculten.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13709) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.