Lew tiene algunos directorios que contienen muchos archivos de documentos. Cuando abre un documento de esa larga lista de archivos, Word parece tardar mucho en abrir. Se pregunta si esto es un problema con Word o un problema con Windows.

Si todo lo que quiere hacer es descubrir si el problema está relacionado con Word o Windows, hay una manera fácil de resolverlo: Copie uno de los archivos en su propio directorio. Coge un reloj con segundero y mide el tiempo que se tarda en abrir la copia en su propio directorio. Luego, calcula cuánto tiempo lleva abrir el archivo original en el directorio con todos los demás archivos.

Si se tarda el mismo tiempo en abrir ambos archivos, lo más probable es que el problema esté en Word. Si la copia del archivo se abre más rápido que la original, lo más probable es que el problema esté en Windows.

Si determina que el problema está en Word, es muy probable que el problema esté relacionado con el tamaño y la complejidad de los documentos que está abriendo o que el documento (si el problema solo ocurre con uno de dos de ellos) puede estar en al borde de la corrupción. Lo único que puede hacer si el problema es el tamaño y la complejidad es simplificar el documento, quizás dividiéndolo en varios documentos en lugar de un documento grande. Si sospecha que el documento está coqueteando con la corrupción, puede buscar en el sitio web WordTips para descubrir cómo lidiar con la corrupción del documento.

Si sospecha que el problema está en Windows, debe reducir la cantidad de archivos en el directorio original. Asegúrese de que el directorio con todos sus documentos no contenga ningún archivo que no sea un documento. Deshágase de los archivos temporales y mueva los archivos de respaldo a un directorio diferente. Es posible que también desee reestructurar su directorio en varios directorios. También es una buena idea desfragmentar su disco duro; la lentitud podría estar relacionada con un disco muy fragmentado.

Por último, debe comprender que el problema puede incluso estar relacionado con la versión de Windows que está utilizando. En Windows 7, por ejemplo, el Explorador de Windows tiene por defecto un panel de vista previa. Si está viendo el directorio en el Explorador de Windows antes de hacer doble clic para abrir el documento, se necesita tiempo y recursos para mostrar la información en el panel de vista previa.

Curiosamente, el controlador de vista previa para archivos de Word es WINWORD.EXE, el mismo programa que abre el documento. Esto significa que pueden estar ejecutándose varias instancias de WINWORD, cada una de las cuales solicita recursos adicionales y aumenta la percepción de lentitud del sistema. Puede acelerar las cosas desactivando, dentro de Windows, el panel de vista previa.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11591) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Files_Opening_Slowly_If_Many_Files_Exist [Los archivos se abren lentamente si existen muchos archivos].