A lo largo de los años, Jon ha guardado muchos documentos de Word en su sistema. Algunos de esos documentos son duplicados entre sí. Se pregunta si existe una forma de localizar documentos duplicados, independientemente de su nombre y la carpeta en la que se pueden almacenar.

Este tipo de búsqueda no es algo que se pueda hacer de forma nativa, dentro de Word; necesita buscar una solución fuera del programa. El primer lugar en el que puede querer buscar es dentro de Windows mismo, pero incluso allí no encontrará una respuesta: las capacidades de búsqueda de Windows no son tan buenas para determinar qué constituye un archivo «duplicado».

La mejor solución es buscar y utilizar un programa de utilidad de terceros que pueda comparar archivos. Una búsqueda en Internet encontrará muchos candidatos; Los suscriptores de WordTips sugirieron rápidamente las utilidades disponibles en los siguientes sitios:

http://www.digitalvolcano.co.uk/duplicatecleaner.html http://www.auslogics.com/en/software/duplicate-file-finder/ https://dupeguru.voltaicideas.net/ http://doubles.sourceforge.net/

Cada programa (y muchos más como estos) funciona de manera diferente y algunos tienen campanas y silbidos diferentes a los demás. Querrá tomarse un tiempo para mirar a su alrededor y encontrar la combinación adecuada de características y costos.

(Todas las opciones que pude encontrar tenían un costo muy razonable, desde gratis hasta $ 25 más o menos).

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13381) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.