Cuando Vanessa imprime su documento, la impresión incluye un cuadro de texto con texto en él. Cuando mira el documento en pantalla, no puede ver el cuadro de texto o el texto que contiene. Vanessa quiere eliminar el cuadro de texto y se pregunta, dado que no puede ver el cuadro de texto, cómo puede encontrarlo para deshacerse de él.

Hay algunas cosas que debería intentar. Primero, asegúrese de conocer la página en la que se encuentra el cuadro de texto. Se trata de una determinación sencilla: basta con mirar la impresión para ver en qué página aparece.

Debe tomar nota de cualquier texto o elemento circundante que pueda ayudarlo a delimitar dónde buscar en el documento.

Ahora, asegúrese de que está viendo su documento en la vista Diseño de impresión. Si está viendo su documento en otra vista, no podrá ver algunos de sus gráficos, incluidos los cuadros de texto.

Si el cuadro de texto aún no está visible, debe verificar que la visualización de dibujos no se haya desactivado. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y elija Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese por las opciones hasta que pueda ver la sección Mostrar contenido del documento. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar marcadores de posición de imagen esté desactivada.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar dibujos y cuadros de texto en pantalla esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

Siempre que esté viendo el documento en la vista Diseño de impresión, debería poder ver los cuadros de texto. Si aún no puede verlo, es posible que el cuadro de texto tenga el formato sin línea ni relleno y que el texto que contiene tenga el formato oculto (y tenga desactivada la visualización de texto oculto). Si sospecha que este es el caso, pruebe estos pasos generales:

  1. Reduzca su página para que pueda verlo todo en la pantalla.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta y, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar | Seleccionar objetos.

  3. Haga clic y arrastre para crear un cuadro de selección alrededor de toda la página.

Cuando suelta el botón del mouse, se debe seleccionar cualquier objeto de la página. Luego, puede eliminarlos simplemente presionando la tecla Eliminar.

Word también incluye una excelente manera de ver los objetos en su documento.

Siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  2. En el grupo Edición, haga clic en Seleccionar | Panel de selección. Word muestra el panel de tareas Selección y visibilidad en el lado derecho de su documento.

  3. Navegue hasta la página que, según la impresión, contiene el cuadro de texto erróneo.

  4. Utilice los controles del panel de tareas Selección y visibilidad para seleccionar y controlar la visibilidad del objeto. (En el panel de tareas, el pequeño control en el lado derecho del objeto controla la visibilidad.)

Si aún tiene problemas para localizar y deshacerse del cuadro de texto, puede probar un enfoque macro. La siguiente macro recorrerá todas las formas definidas en el documento y las eliminará. Este es un gran enfoque si el cuadro de texto ofensivo es la única forma en todo el documento.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Finalmente, si el cuadro de texto sigue apareciendo en la impresión, es posible que no se trate de un cuadro de texto en absoluto. Podría ser que lo que está viendo sea en realidad un cuadro de comentarios que está configurado para imprimir pero no mostrarse en la pantalla. Puede usar el Explorador de objetos (discutido en otros números de WordTips) para revisar fácilmente cualquier comentario que pueda estar en su documento.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10074) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Finding_an_Invisible_Text_Box [Encontrar un cuadro de texto invisible].