Cuando crea una tabla en Word, puede ajustar la configuración de la tabla para que la altura de sus filas se ajuste de acuerdo con lo que coloque en cada fila. Coloque mucha información en una celda de la fila y la altura de la fila se ajustará para mostrar toda la información. Coloque un poco de información en una celda de la fila y la altura de la fila se ajustará para que sea «más corta».

Lo que Word no hace en todo este ajuste es ajustar automáticamente el ancho de las columnas para permitir la información en las celdas. Cuando inserta una tabla por primera vez, las columnas tienen el mismo ancho, según el espacio horizontal disponible entre el margen izquierdo y derecho. Si, por ejemplo, coloca una tabla de cinco columnas y el espacio entre los márgenes es de 6.5 pulgadas, cada columna terminará teniendo 1.3 pulgadas de ancho. A medida que ingresa información en las celdas, Word puede ajustar la altura de la fila para adaptarse a lo que ingresa, pero no ajustará el ancho de la columna para adaptarse a esa información.

Lo que esto significa es que puede terminar con una altura total de la mesa que no es «óptima» y podría ser más de lo que realmente necesita. Por ejemplo, si sus columnas tienen 1.3 pulgadas de ancho cada una y una columna consta solo de las palabras «Sí» o «No», entonces el ancho de la columna es mayor de lo necesario. Si una columna vecina tiene mucho texto, es posible que pueda reducir la altura total de su tabla si Word redujera el ancho de una columna y le diera ese ancho guardado a la columna vecina que lo necesita.

Como ya se mencionó, Word no incluye la capacidad del programa para ajustar automáticamente el ancho de las columnas en función de lo que ingrese, como lo hace con las alturas de las filas. Sin embargo, una cosa que puede intentar es usar la opción Autoajuste de Word. Todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho en la tabla y luego elegir Autoajustar | Autoajustar al contenido desde el menú contextual resultante.

Word hace todo lo posible para ajustar los anchos de columna para reflejar la información que está en la tabla. (Si AutoFit no parece hacer nada, entonces significa que Word calcula que su tabla es tan óptima como puede ser). Es posible que aún deba realizar algunos ajustes manuales en el ancho de la columna para obtener exactamente el formato de tabla que desea.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9767) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Finding_an_Optimal_Table_Height [Encontrar una altura de tabla óptima].