Jim sabe cómo utilizar la función de búsqueda y sustitución avanzada para cambiar el color de fuente de forma global en un documento. Recientemente, quiso hacer lo mismo con el sombreado de fondo de las celdas de la tabla. Se pregunta si hay alguna forma de usar Buscar y reemplazar para cambiar el color de las celdas de la tabla.

Lamentablemente, no hay forma de hacerlo: los fondos en las celdas de la tabla no se pueden encontrar ni reemplazar con la herramienta Buscar y reemplazar. La forma más cercana de hacer esto sería definir un estilo especial que se pueda aplicar al texto dentro de las celdas de la tabla, y luego podría usar Buscar y Reemplazar para ubicar el estilo y realizar cambios. (Por supuesto, puede realizar cambios directamente en la propia definición de estilo). Sin embargo, esto no afecta el fondo de la celda; solo afecta al texto dentro de la celda.

Si está satisfecho con cambiar el color de fondo manualmente, puede intentar esto para ver si acelera los cambios:

  1. Seleccione la primera celda que desea sombrear y aplique el sombreado deseado a esa celda.

  2. Con la celda aún seleccionada, presione Ctrl + Shift + C. Esta variación del acceso directo de copia copia solo el formato del elemento seleccionado (la celda).

  3. Seleccione todas las demás celdas de la tabla que desea sombrear de la misma manera. (No es necesario que las celdas sean contiguas. Puede crear el conjunto de selección manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras agrega o elimina celdas del conjunto).

  4. Presione Ctrl + Shift + V. Esta variación del atajo de pegar pega solo el formato.

El resultado es que ahora ha aplicado el sombreado de fondo a todas las celdas que deseaba, sin la necesidad de formatear cada celda individualmente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (4316) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.