Jens tiene un documento que usa la fuente Tahoma, que es la predeterminada de su empresa. Cuando intenta copiar texto de este documento a uno diferente que también utiliza Tahoma en todo el documento, la fuente del texto pegado cambia a Times New Roman. Jens se pregunta por qué sucede esto y cómo puede solucionarlo.

Es casi seguro que esto tiene que ver con la forma en que Word trabaja con los estilos. Puede comprobar esto abriendo ambos documentos en la pantalla al mismo tiempo. Al explicar cómo funciona esto, me referiré al documento desde el que desea copiar como documento de origen y al documento en el que desea pegar como documento de destino.

Primero, echemos un vistazo al documento fuente. Quieres seguir estos pasos:

  1. Seleccione el párrafo que planea copiar. (Simplemente haga doble clic en el párrafo; eso debería seleccionarlo).

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  4. Uno de los estilos en el panel de tareas debe tener un cuadro azul alrededor.

Este es el estilo que se aplica al párrafo seleccionado en el paso 1. Es muy probable que sea el estilo Normal o uno de los otros estilos integrados de Word.

  1. Pase el puntero del mouse sobre el estilo que notó en el paso 4 (el que tiene el cuadro azul). Después de un momento, Word muestra un cuadro que muestra un resumen del formato del estilo. (Ver figura 1)

Querrá anotar dos cosas: el nombre del estilo (como Normal) y el nombre de la fuente utilizada por ese estilo (como Tahoma).

Ahora debe echar un vistazo al documento de destino, pero debe seguir pasos que son ligeramente diferentes:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  2. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  3. En la lista de estilos del panel de tareas, ubique el estilo que tiene el mismo nombre que el que anotó en el documento de origen, como Normal. No haga clic en él, coloque el puntero del mouse sobre el nombre del estilo. Debería ver el mismo tipo de cuadro de resumen que mostró con el documento fuente.

En el caso de Jens, estaría dispuesto a apostar dólares por donas a que el cuadro de resumen en el documento de destino muestra que la fuente es Times New Roman. ¿Por qué es esto importante? Bueno, cuando copia un párrafo del documento de origen y lo pega en el documento de destino, si el documento de destino tiene un estilo con el mismo nombre que el que utiliza el párrafo que se pega, ese párrafo adopta la configuración utilizada por el estilo en el documento de destino. Por lo tanto, si está copiando un párrafo formateado con el estilo Normal, cuando lo pega en el documento de destino, utiliza lo que esté definido para el estilo Normal en el documento de destino.

La pregunta natural en este punto es por qué el documento de destino muestra texto en tahoma, entonces. Tenga en cuenta que cuando sigue los pasos descritos anteriormente, la fuente que se muestra en los cuadros de resumen de definición de estilo no coincide necesariamente con la fuente utilizada para el párrafo seleccionado. Digamos que en el documento de destino todos los párrafos usan el estilo Normal. Incluso si la definición de estilo usa Times New Roman, es posible que alguien haya seleccionado todo el texto del documento y haya cambiado explícitamente la fuente a Tahoma usando las herramientas en la pestaña Inicio de la cinta. Sin embargo, esto no cambia la fuente definida en el estilo subyacente (Normal), y es esa fuente subyacente la que se usa cuando se pega el párrafo.

La solución a corto plazo puede ser modificar la forma en que pega el texto en el documento de destino. En lugar de simplemente presionar Ctrl + V, use Pegado especial para pegar solo el texto. Esto obliga al texto que se está pegando a adoptar el formato utilizado en el punto donde se encuentra el punto de inserción.

La solución a más largo plazo es modificar la definición de estilo en el documento de destino. Por ejemplo, si el estilo con el que está trabajando es el estilo Normal (como ya se explicó), entonces querrá cambiar el formato asociado con ese estilo para que use la fuente Tahoma en lugar de Times New Roman. Entonces su pegado debería funcionar como se esperaba.

Por supuesto, podría ser en el caso de Jens que el texto del documento de destino utilice un estilo diferente, como Cuerpo, y que el estilo Cuerpo esté definido para usar el estilo Tahoma. Si copia un párrafo del documento de origen que usa el estilo Normal y lo pega en el documento de destino, no usa automáticamente el estilo de Cuerpo, como lo hace el resto del documento. En cambio, mantiene el estilo Normal pero usa la configuración de estilo para el estilo Normal tal como existen en el documento de destino. En este caso, sería una tarea sencilla aplicar el estilo del cuerpo al párrafo que acaba de pegar, cambiando así la apariencia del texto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (4634) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.