Los problemas de fuentes, cuando se trata de Word, siempre son interesantes. Las fuentes que se utilizan en Word son las que se instalan en Windows. Cuando instala Windows por primera vez, solo un número limitado de fuentes está disponible en un sistema. A medida que instala otro software, se agregan otras fuentes a Windows y esas fuentes pasan automáticamente a estar disponibles para Word. El problema es que, con el tiempo, cada sistema tendrá diferentes fuentes disponibles.

Esto se debe a que se instala un software diferente en cada sistema y cada software tiene su propio conjunto de fuentes.

Un problema real surge cuando crea un documento de Word en un sistema, utilizando las fuentes disponibles en ese sistema, y ​​luego transfiere el documento a un sistema diferente. Cuando abre el documento en el otro sistema, es posible que no todas las fuentes utilizadas en el documento estén disponibles en ese nuevo sistema. Si una fuente no está disponible, Word la sustituye por la que cree que es la fuente más similar disponible, a menudo con resultados impredecibles.

La mejor forma de solucionar este problema es asegurarse de que ambos sistemas tengan instaladas las mismas fuentes. En un entorno de oficina, esto no es una expectativa irrazonable, pero lleva un poco de tiempo de gestión por parte de los usuarios. Algunas empresas han resuelto el problema especificando qué fuentes se pueden utilizar en los documentos oficiales de la empresa, fuentes que, de nuevo, están disponibles en todos los sistemas de la empresa.

Si no puede estar seguro de que una fuente estará disponible, y debe usar esa fuente, y la fuente en cuestión es una fuente TrueType, puede seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Guardar. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Incrustar fuentes en el archivo esté seleccionada.

  4. Si va a utilizar una pequeña cantidad de caracteres en una fuente en particular, seleccione la casilla de verificación Incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento.

  5. Para ahorrar espacio en el documento, seleccione la casilla de verificación No incrustar fuentes comunes del sistema.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Trabaje con sus documentos como de costumbre.

Debe darse cuenta de que incrustar fuentes TrueType puede aumentar el tamaño de los archivos de sus documentos. De hecho, si usa muchas fuentes, el tamaño puede aumentar drásticamente. (Es por eso que debe asegurarse de realizar el paso 5 de los pasos anteriores). Además, no todas las fuentes TrueType son «incrustables». Algunas fuentes están protegidas por sus creadores contra la distribución mediante incrustaciones. Si tiene curiosidad sobre si se puede incrustar una fuente en particular, puede ponerse en contacto con el proveedor o descargar una herramienta de extensión de propiedades de fuente gratuita de Microsoft. Puedes descargarlo en la siguiente dirección:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

La herramienta actualiza Windows para que muestre más información cuando hace clic con el botón derecho en un archivo de fuente y elige Propiedades. Una de las piezas de información que se muestra es si la fuente está protegida o no. Si está protegido, no se puede incrustar en un documento de Word.

Debe tener en cuenta que la herramienta es bastante antigua, por lo que se escribió para versiones anteriores de Windows. Debido a esto, es muy posible que si está utilizando Windows 10, no funcione en su sistema.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (7836) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Font_Substitution_Problems [Problemas de sustitución de fuentes].