Jan prepara varios documentos para las reuniones de la junta de su empresa. Se envían electrónicamente y ella tiene que imprimir algunas copias. Jan se pregunta si hay alguna forma de que Word inserte automáticamente una página en blanco al final de un documento para que el siguiente documento no comience a imprimirse en el «reverso» del documento anterior.

Si está imprimiendo archivos individualmente, no debería haber ningún problema; su impresora debe encargarse de terminar cada trabajo de impresión individualmente. Esto significa que debe encargarse de asegurarse de que la última página de un documento se imprima correctamente, en su propia hoja de papel. Si tiene un montón de documentos para imprimir, vea el enlace de sugerencia : / wordribbon-Printing_Documents_in_a_Folder [Impresión de documentos en una carpeta] para una forma de imprimirlos rápidamente, pero individualmente.

La única vez que la paginación no se produciría correctamente es si está combinando los archivos antes de imprimir. O está combinando varios documentos de Word en un solo documento de Word, o está combinando varios documentos en un solo documento PDF.

Si está combinando varios documentos de Word en un solo documento de Word, la respuesta es seguir estos pasos generales para combinar:

  1. Presione Ctrl + Fin para ir al final del documento.

  2. Agrega el nuevo documento al documento actual.

  3. Presione Ctrl + Fin para ir al final del documento que acaba de agregar.

  4. Presione Entrar una o dos veces.

  5. Presione la flecha hacia arriba para volver al final del documento que agregó.

  6. Inserte un salto de sección, asegurándose de que la nueva sección comience en una página impar. (Vea el enlace link: / wordribbon-Starting_a_New_Section_on_an_Odd_Page_Number [Comenzar una nueva sección en un número de página impar].)

Repita estos pasos tantas veces como sea necesario para combinar todos sus documentos. A continuación, puede imprimir el documento ahora único que contiene todos los documentos individuales anteriores, y la paginación debería aparecer como prefiera. Lo mismo ocurre si está creando un PDF a partir de los documentos combinados; ahora debería haber páginas en blanco automáticamente, según sea necesario, para que la paginación funcione correctamente.

Otra forma de manejar esto es simplemente asegurarse de que todos sus documentos de Word tengan un número par de páginas antes de combinarlos. (Esto funciona bien si realiza la conversión por lotes de los documentos a un formato PDF, fuera de Word). Puede encontrar información sobre cómo asegurarse de que cada documento tenga un número par de páginas en este consejo:

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13651) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.