La empresa de Geoff ha decidido que su nombre siempre debería estar en minúsculas. Se pregunta cómo puede forzar una palabra a minúsculas todo el tiempo, incluso al principio de una oración.

La forma más fácil de manejar esta situación es confiar en la función de Autocorrección de Word, que le permite reemplazar automáticamente una secuencia de caracteres con una secuencia diferente. Así es como puede configurar la entrada de Autocorrección adecuada:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión.

  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra la pestaña Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro Reemplazar, ingrese la versión en mayúscula del nombre de la empresa o un mnemónico que desee utilizar, como un nombre abreviado para la empresa.

  5. Con el punto de inserción en el cuadro Con, ingrese la versión en minúsculas del nombre de la empresa.

  6. Haga clic en Agregar. Su nueva definición de Autocorrección se agrega a las que ya mantiene Word.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

La clave aquí es lo que coloca en el cuadro Reemplazar (paso 4). Como se señaló, puede usar la versión en mayúscula del nombre de su empresa o un mnemónico corto. Por ejemplo, digamos que el nombre de su empresa es MyCompany.

Puede ingresar el nombre completo (MyCompany) o un mnemónico como «myco». Siempre que escriba lo que ingrese en el cuadro Reemplazar, será reemplazado por lo que ingrese en el cuadro Con (paso 5).

Hay un problema potencial aquí: lo que ingresa en el cuadro Reemplazar no puede contener espacios ni puntuación al final de la oración, como un punto. ¿Por qué? Porque estos caracteres se utilizan para activar Autocorrección mientras escribe. Por lo tanto, el enfoque de Autocorrección no funcionará si el nombre de su empresa consta de más de una palabra o si contiene un signo de puntuación.

Además, el enfoque de Autocorrección funciona solo para escritura futura, no para cualquier cosa que ya tenga en el documento. Para realizar esos cambios, deberá utilizar Buscar y reemplazar para realizar los cambios. (Es muy sencillo utilizar Buscar y reemplazar para que los cambios distingan entre mayúsculas y minúsculas, por lo que terminará con un nombre de empresa en minúsculas).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13642) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.