Suponga que desea aplicar un atributo de formato particular a todos los títulos de su documento de una sola vez. Si usa cuatro niveles de encabezado en su documento y desea que todos sean rojos, puede usar Buscar y reemplazar para buscar todos los niveles de encabezado, a su vez, y cambiarlos a rojo. Esto se vuelve tedioso, por supuesto. Puede acelerar el proceso utilizando una macro, pero la macro aún sería bastante larga ya que aún necesitaría realizar cuatro operaciones independientes de Buscar y Reemplazar.

Sin embargo, existe una forma más rápida: haga su trabajo en la vista Esquema. Cuando muestra solo ciertos niveles de encabezado en la vista Esquema, Buscar y reemplazar solo funciona en esos niveles de encabezado particulares. Siga estos pasos:

  1. Cambie a la vista Esquema haciendo clic en el botón Vista Esquema en la barra de estado.

  2. Utilice la lista desplegable Mostrar nivel en la pestaña Esquema de la cinta para elegir Nivel 4.

  3. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  4. Si está disponible, haga clic en el botón Más. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro Buscar, ingrese ^? para indicar que desea reemplazar cualquier carácter.

  6. En el cuadro Reemplazar con, ingrese ^ & para indicar que desea reemplazar lo que se encuentre con lo que se encontró.

  7. Con el punto de inserción aún en el cuadro Reemplazar con, haga clic en el botón Formato y elija Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar fuente. (Ver figura 2)

  8. Con el control Color de fuente, elija el color de rojo que desea usar.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reemplazar fuente.

  10. Haga clic en Reemplazar todo.

El resultado de este procedimiento es que todos los títulos del documento se cambian a texto rojo. Esto funciona porque Buscar y reemplazar solo funciona con lo que está visible cuando está trabajando en la vista Esquema. Si no usó Buscar y reemplazar, sino que seleccionó todo el documento (Ctrl + A) y cambió la fuente a rojo, Word haría los cambios en todo lo que ve y todo lo que está oculto. El uso de Buscar y reemplazar, en cambio, da como resultado que solo se modifique el texto visible.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5969) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Formatting_All_Headings_At_Once [Formateo de todos los encabezados a la vez].