La oficina de Greg tiene una mezcla de máquinas, todas ejecutando diferentes versiones de Word. Algunos ejecutan Word 2000, algunos Word 2003, algunos Word 2007 y otros Word 2010. La gente de la oficina con frecuencia tiene que intercambiar documentos para editarlos. Siempre que Greg recibe un documento preparado con una versión anterior de Word y lo abre en Word 2010, el espaciado entre líneas e incluso el espaciado entre fuentes son frecuentemente diferentes, tanto que la paginación puede ser completamente diferente en las dos versiones. Greg se pregunta qué causa esto y si existe una cura.

Hay muchos factores que determinan la forma en que Word representa un documento, tantos que a veces es difícil identificar la causa de un problema determinado. Sin embargo, hay un par de cosas que puede consultar.

Una posible causa son los controladores de impresora utilizados en las diferentes máquinas. Diferentes controladores de impresora pueden representar diferentes fuentes de formas sutilmente diferentes, lo que puede afectar la paginación en el transcurso de un documento. Asegúrese de que las dos máquinas tengan la misma versión del controlador de impresora y de que ambas estén usando el mismo controlador de impresora.

Una vez que los controladores de impresora sean los mismos, deberá asegurarse de que ambas versiones de Word usen el controlador de impresora para hacer su diseño. En Word 2010, siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word.

  3. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  4. Desplácese hasta la parte inferior de las opciones y use la lista desplegable Diseñar este documento como si se hubiera creado en para elegir qué versión de Word debe considerarse el estándar para el diseño.

  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora, en las otras máquinas de la oficina, muestre las opciones de compatibilidad y asegúrese de que estén configuradas de la misma manera que las configuró en Word 2010. (La forma en que muestra y cambia las opciones de compatibilidad depende de la versión de Word que esté usando. En la mayoría de las versiones hasta Word 2003, muestre la pestaña Compatibilidad del cuadro de diálogo Opciones. En Word 2007, muestre el cuadro de diálogo Opciones de Word y haga clic en Avanzado en el lado izquierdo.

pantalla.) Es de esperar que las versiones impresas en las dos máquinas ahora sean mucho más idénticas.

Si eso aún no funciona, entonces puede intentar pasar el documento a través del filtro RTF. Guarde el documento en formato RTF y vuelva a cargarlo desde el archivo RTF. Esto puede ayudar a aclarar cualquier idiosincrasia de formato que pueda haberse infiltrado en el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10418) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Formatting_Differences_between_Word_Versions [Diferencias de formato entre versiones de Word].