No puedo decirle cuántas solicitudes recibo de personas que desean saber cómo dar formato a los mensajes de correo electrónico en Word. Reciben un correo electrónico e inmediatamente notan que cada línea tiene un «retorno de disco» al final, con doble retorno entre párrafos. Si bien es posible imprimir el correo electrónico, es un desperdicio de papel ya que no se utiliza todo el ancho de la página. Además, es posible que desee trabajar con el mensaje dentro de Word por algún motivo.

La forma más fácil que he encontrado para formatear un mensaje de correo electrónico es utilizando la función de Autoformato de Word. Simplemente seleccione el texto y presione Ctrl + Alt + K. Esto inicia la característica de Autoformato de Word. En ausencia de instrucciones que indiquen lo contrario, formateará la información en párrafos regulares y eliminará espacios adicionales entre párrafos. Esto logrará lo que el 90% de los lectores de WordTips quieren que se haga, aproximadamente el 90% del tiempo.

Si desea ajustar cómo Word aplica el formato real, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  4. Seleccione la pestaña Autoformato. (Ver figura 1)

  5. Realice ajustes en las opciones del cuadro de diálogo. Estas opciones controlan cómo AutoFormat hace su trabajo.

  6. Haga clic en Aceptar.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11201) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Formatting_E-mail_using_AutoFormat [Formateo de correo electrónico usando AutoFormat].