La indexación de un libro técnico grande fue bien hasta que Pierre quiso tener una entrada de cuarto nivel. Tres niveles \ {XE «Abel: Baker: Charlie»} funcionaron perfectamente, con Charlie abajo y el recuadro de Baker, etc. Pero, al entrar en otro nivel de subentrada, como en \ {XE «Abel: Baker: Charlie: Delta»

}, los tres primeros aparecían muy bien en el índice, pero Delta estaba en una fuente mucho más grande. Pierre se pregunta cómo solucionarlo.

Word debe aplicar estos estilos automáticamente al generar el índice. Los estilos tienen los nombres Index 1 a Index 9, y para controlar cómo aparece el índice, todo lo que necesita hacer es modificar los estilos de todos los niveles de índice que necesite.

En el caso de Pierre, suponiendo que solo esté usando hasta cuatro niveles de índice, necesitaría realizar sus cambios de estilo en el índice 1, el índice 2, el índice 3 y el índice 4. Si los primeros tres niveles de índice ya aparecen como los desea, entonces solo necesita modificar el estilo del Índice 4.

El problema es que, en Word en estos días, nunca sabría que el índice se estaba formateando usando los estilos del Índice 1 al Índice 9. La razón es que estos estilos normalmente están ocultos en el panel Estilo. Para ver cómo se utilizan los estilos, siga estos pasos:

  1. Inserte su índice como lo haría normalmente. (Todavía puede parecer un poco raro; eso no es un problema por ahora.)

  2. Coloque el punto de inserción en la primera entrada de índice.

  3. Muestre el panel de tareas Estilo. (Muestre la pestaña Inicio de la cinta y haga clic en el ícono pequeño en la parte inferior derecha del grupo Estilos).

  4. Haga clic en el enlace Opciones en la parte inferior derecha del panel Estilos. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. (Ver figura 1)

  5. Con la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar, elija Todos los estilos.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Eso es; ahora debería poder ver los estilos del índice 1 al índice 9 enumerados en el panel Estilos. Y, debido a que realizó el paso 2, debería ver que el estilo del Índice 1 está seleccionado (Esto supone, por supuesto, que la primera entrada en su índice es una entrada de primer nivel).

Debe tener en cuenta que el paso 5 es importante; es la única forma que he encontrado de mostrar los estilos utilizados en un índice. Podría pensar que podría elegir una de las otras opciones, como En uso o En documento actual, y mostraría los estilos de índice. Sin embargo, las pruebas muestran que estas opciones no las mostrarán, incluso con los estilos realmente en uso en un índice en su documento.

Una vez que se muestran los estilos, puede utilizar los pasos normales para modificar un estilo y conseguir que cualquier nivel (como el nivel 4) tenga el aspecto que desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13392) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.