A David le gustaría que el nombre de su empresa, cuando se escribe en un documento, aparezca siempre en negrita y en color. Se pregunta si hay una manera fácil de hacerlo.

En realidad, hay dos formas sencillas de manejar esta necesidad. El primero es definir un Building Block. Siga estos pasos:

  1. En un documento, escriba y formatee el nombre de la empresa para que aparezca como desee.

  2. Seleccione el nombre de la empresa. (Asegúrese de no seleccionar nada más allá del final del nombre, como espacios, tabulaciones o marcas de final de párrafo).

  3. Presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. (Ver figura 1)

  4. Reemplace el contenido del campo Nombre con un mnemónico corto que desee utilizar para el nombre de su empresa, como las iniciales de la empresa.

  5. Utilice la lista desplegable Galería para elegir Autotexto.

  6. Haga clic en Aceptar.

Para usar posteriormente la entrada Building Block, todo lo que necesita hacer es escribir el mnemónico que especificó en el paso 4 y luego presionar la tecla F3.

La segunda técnica consiste en crear una entrada de Autocorrección para el nombre de su empresa. Simplemente siga estos pasos:

  1. En un documento, escriba y formatee el nombre de la empresa para que aparezca como desee.

  2. Seleccione el nombre de la empresa. (Asegúrese de no seleccionar nada más allá del final del nombre, como espacios, tabulaciones o marcas de final de párrafo).

  3. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  4. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo de la pantalla.

  5. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección con el nombre de la empresa seleccionada (paso 2) ya ingresado en el cuadro Con.

(Ver figura 2)

  1. Asegúrese de que el botón de opción Texto formateado esté seleccionado.

  2. En el cuadro Reemplazar, escriba las iniciales de su empresa.

  3. Haga clic en el botón Agregar.

  4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora, cada vez que escriba las iniciales de su empresa (lo que ingresó en el paso 7) y presione la barra espaciadora o escriba algún tipo de puntuación, Word reemplaza esas iniciales con el nombre de la empresa formateado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10383) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.